مسؤول إعداد التقارير - برنامج تجديد رأس المال

الوصف الوظيفي

تبحث شركة الجهة عن قائد إعداد تقارير ذو مهارات عالية وخبرة لإدارة وقيادة أنشطة إعداد التقارير لبرنامج تجديد رأس المال في المملكة العربية السعودية. يتولى قائد إعداد التقارير مسؤولية الإشراف على إعداد التقارير والتحليلات والرؤية التنفيذية على مستوى البرنامج لبرنامج تجديد رأس المال في جامعة الملك عبد الله للعلوم والتقنية. يضمن هذا الدور تقديم رؤى دقيقة وفي الوقت المناسب وقابلة للتنفيذ عبر جميع المشاريع، ودعم القيادة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والحوكمة والتنفيذ. يعمل الدور كحلقة وصل حاسمة بين فرق المشروع والإدارة التنفيذية من خلال دمج البيانات وإدارة أطر إعداد التقارير وقيادة التحسين المستمر في عمليات إعداد التقارير ولوحات المعلومات وتكامل البرامج. قيادة تصميم وتطوير وتقديم التقارير المنتظمة والمخصصة المتعلقة ببرنامج تجديد رأس المال. التعاون مع مديري المشاريع والمالية وأصحاب المصلحة الآخرين لتحديد متطلبات إعداد التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية. تطوير وتنفيذ وصيانة أطر إعداد التقارير الموحدة التي تغطي النطاق والتكلفة والجدول الزمني والمخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية، مما يضمن الحوكمة والدقة والاتساق. دمج بيانات المشروع في تقارير تنفيذية أسبوعية وشهرية وربع سنوية، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ في الوقت المناسب للقيادة. إنشاء وتنفيذ بروتوكولات إعداد التقارير، بما في ذلك الجداول الزمنية وسير عمل التحقق من الصحة وعمليات الموافقة عبر جميع فرق المشروع. مسار وإدارة الترابط بين المشاريع، وضمان التوافق مع الأولويات التشغيلية ودورات التمويل. تحديد وإبلاغ المخاطر عبر المشروعات والتأخيرات وتضارب الموارد، وتوفير تقييمات الأثر واستراتيجيات التخفيف. تصميم وصيانة لوحات المعلومات التنفيذية، مما يوفر رؤية في الوقت الفعلي لتقدم البرنامج واستخدام الميزانية وأداء الجدول الزمني والمخاطر الرئيسية. مراجعة الجداول الرئيسية والتحقق من صحتها ومراقبة المسار الحرج والتبعيات ومعالجة حالات الانزلاق بشكل استباقي باستخدام خطط الاسترداد. قيادة التحسين المستمر من خلال تعزيز أدوات إعداد التقارير والقوالب والعمليات مع تعزيز أفضل الممارسات في التخطيط والجدولة وإعداد تقارير البرامج. المتطلبات درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادة احترافية مثل PMP. تعتبر الشهادة في أدوات تصور البيانات (Power BI، Tableau) ميزة. خبرة في إعداد تقارير المشروع أو إدارة البرامج أو الإشراف على المشاريع الرأسمالية. خبرة في إدارة أطر إعداد التقارير ولوحات المعلومات التنفيذية. فهم قوي لدورة حياة المشروع والحوكمة وعمليات إعداد التقارير. خبرة في إدارة الجدول الزمني وتحليل المسار الحرج. الكفاءة في Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord وOutlook) وSAP. خبرة في لوحة المعلومات والتحليلات أدوات. مهارات تحليلية وحل المشكلات والرياضيات قوية

المتطلبات

• · يفضل الحصول على شهادة احترافية مثل PMP
• · تعتبر الشهادة في أدوات تصور البيانات (Power BI، Tableau) ميزة

المهارات