مدير الحزم

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي سيكون مدير الحزم مسؤولاً عن الإدارة الهندسية للمشاريع المعقدة والصعبة داخل الأعمال والتي غالبًا ما تتطلب تفكيرًا نقديًا وتنظيمًا معقدًا وتفويض المهام. قسم المشاريع مسؤول عن التنسيق ومراقبة الأداء وتحسينه ومتطلبات التسليم والميزانية والجدول الزمني والجودة وسلامة الموقع مع المسؤولية الأساسية عن المشاريع الفردية. سيكون مدير الحزم هو النقطة المحورية للفريق الهندسي وسيتطلب فردًا ديناميكيًا ومتحمسًا للغاية لضمان قيادة الفريق بالقدوة. ربما يتم تعيين مدير الحزم المسؤولية الكاملة عن المشاريع كما هو مطلوب من قبل الشركة. مسؤوليات إدارة المشروع - بمبادرة منه القيام بالأنشطة التالية: - تنفيذ إدارة المشروع / خطة التنفيذ كما هو مطلوب. - التفويض الفعال لأعضاء الفريق والحصول على فهم شامل للموارد اللازمة لتنفيذ المشروع بفعالية. - تنفيذ ورشة عمل الدروس المستفادة وتنفيذ التخطيط اللازم للتخفيف والطوارئ. - التأكد من وضع خطة الصحة والسلامة والبيئة والجودة و/أو خطة التحكم وإبلاغها إلى بقية أعضاء الفريق - التنسيق مع مدير المشروع والمشاركة في اجتماع بدء المشروع، - الحصول على معرفة تفصيلية بالعقد ومتطلباته من خلال المراجعة التفصيلية لمواصفات المشروع شؤون. - الاتفاق على أدوار ومسؤوليات فريق إدارة المشروع مع القيادة. - إنشاء ومراقبة واتخاذ الإجراءات التصحيحية للتخطيط والجدول الزمني لتنفيذ المشروع - التأكد من توفر الإجراءات والمبادئ التوجيهية والقوالب اللازمة لعمليات وأنشطة فرق المشروع - العمل مع مراقب المشروع، وإنشاء الجدول الزمني الأساسي للمشروع والحصول على الموافقة عليه - إدارة تنفيذ المشروع للتسليم الفني ويكون نقطة الاتصال للتخصصات الهندسية. - الإدارة اليومية لمنظمة المشروع ويتم تحديثها دائمًا عن الحالة الرئيسية للمشروع والقضايا والتحديات - العمل كنقطة محورية للتفاعل مع العميل والبائعين والتخصصات للتوثيق الفني والاتصالات الفنية - التأكد من أن المستندات المقدمة إلى العميل تتماشى مع نطاق عمل المشروع والجداول الزمنية المتفق عليها ضمن العقد. - إعداد طلبات المواد لمشتريات المشروع بدعم من المستندات الفنية الواردة من مهندسي الانضباط - تنسيق تقييم العطاءات الفنية للعروض الواردة من مشتري المشروع والتأكد من إرجاع التقييمات في الوقت المحدد - تنظيم اجتماعات البدء مع البائعين عند تقديم أوامر الشراء - إعداد وتحديث تقارير تسريع المشروع وعقد اجتماعات أسبوعية / مجدولة مع البائعين - التنسيق مع البائعين لتقديمها في الوقت المناسب و الموافقات على المستندات الفنية وتسليط الضوء على مدير المشروع في الوقت المحدد لأي تأخير في الموافقات على المستندات أو التسليم النهائي - دعم مدير المشروع في إعداد التقارير المرحلية الأسبوعية والشهرية - إظهار قيادة الصحة والسلامة والبيئة من خلال التأكيد على الالتزام الشخصي بالصحة والسلامة والبيئة وتعزيز عقلية الجهة HSE - ضمان الاتصالات والعلاقات مع أصحاب المصلحة - تطوير العلاقة مع العميل والبائعين والفريق لضمان التواصل الجيد طوال دورة حياة المشروع. - ترتيب وقيادة اجتماعات العميل / المقاول المنتظمة، وإشراك إدارة العمليات كما هو مطلوب المسؤوليات العامة بمبادرة منه / تنفيذ الأنشطة التالية: - قيادة تسليم المشاريع الجديدة و / أو الحقول البنية - التأكد من تسليم عمليات شراء المشروع في الوقت المحدد والميزانية أثناء مرحلة التنفيذ بما في ذلك التصميم والمشتريات والتصنيع والبناء والتكليف - تطبيق المعرفة الهندسية السليمة للمبادئ والممارسات الهندسية في مجالات واسعة من تعيينات المشروع - التأكد من أن مخرجات المشروع تلبي مواصفات ومتطلبات المشروع المعمول بها وفقًا للعقد - اتباع الأنظمة مراقبة الجودة والتحقق من جميع المشاريع المعينة - إدارة العقد (العقود) والعمل مع المقاولين لحل المشكلات - إدارة فرق التصميم والبناء لمقاولي المشروع (مقاولي المشروع) والتأكد من تسليم العمل بما يتماشى مع المتطلبات التعاقدية - تمتع بالتدريب العملي الوثيق المشاركة في الهندسة اليومية وتخطيط البناء والتصنيع والتنفيذ - قياس وبدء تحسينات الأداء لتنفيذ المشاريع - دفع التحسين المستمر في المشاريع المرؤوسين والأقران والقيادة، - العمل بشكل وثيق مع أقرانهم للوصول إلى الأهداف المشتركة والمشتركة لـ الجهة ضمن منطقة المسؤولية - أداء الإدارة والقيادة وفقًا لقيم الجهة كونها نموذجًا يحتذى به للشركة - تطوير الفريق من خلال تحديد أهداف واضحة وتقديم تعليقات بناءة منتظمة - يتم إجراء مراجعات منتظمة للمعالم الحاسمة مع التركيز على قضايا المشاريع والمعالم التي تم تحقيقها والمتوقعة. - تسجيل حالات عدم المطابقة والتحسينات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية للمشروع عند الاقتضاء - التأكد من وجود واجهات واضحة تجاه المقاول (المقاولين) من الباطن والموردين والأطراف الأخرى فيما يتعلق بالنطاق - قادر على مساعدة القيادة من خلال مراجعات المهارات والكفاءات لأعضاء الفريق. تغيير العمل والمسؤوليات وإدارة المخاطر والفرص: - ضمان إدارة التغيير المتكاملة وفقًا لإجراءات الشركة، ومراجعة والموافقة / رفض التغييرات المقترحة والموصى بها على المشروع كما هو مطلوب. - التأكد من أن جميع التغييرات في نطاق العمل / العقد تمت الموافقة عليها رسميًا من قبل تنفيذ مشروع العميل: التأكد من تنفيذ العمل: - وفقًا للعقد تجاه العميل - وفقًا لاستراتيجية تنفيذ المشروع - وفقًا للجدول الزمني للمشروع - ضمن ميزانيات المشروع - مع التركيز على الصحة والسلامة والبيئة والجودة الصحيحة - التحضير وتقديم حالة المشروع إلى فريق القيادة في اجتماعات مراجعة المشروع وفقًا لقالب مراجعة نوفمبر - التأكد من تنفيذ عملية الدروس المستفادة ومتابعتها وتوثيقها. - التأكد من إعداد تقرير إغلاق المشروع لتسليمه إلى قيادة مشروع خدمات دورة الحياة - قيادة وأداء قيادة المشروع وفقًا لقيم الجهة - تحفيز الآخرين من خلال تقديم تعليقات بناءة - تطوير وتحفيز أعضاء فريق المشروع لتحقيق نتائج ممتازة - العمل كقائد ملهم لأعضاء فريق المشروع - تطوير العلاقات داخليًا وخارجيًا - يوصي بالتغييرات في الإجراءات حيث يتم تحديد التحسينات. - موجه نحو الفريق ولديه القدرة على القيادة وتقديم الخبرة. أساليب العمل - تخطيط وإدارة مجال المسؤولية بشكل فعال مع مراعاة متطلبات العمل المختلفة (القوانين والتشريعات والمعايير والمبادئ التوجيهية الحالية في الشركة. - التأكد من اتباع أساليب العمل ذات الصلة وتحديثها - التأكد من أن أعضاء الفريق يؤدون وظائفهم بطريقة تقلل من المخاطر البيئية والصحية - تقييم أساليب وظروف العمل بانتظام وبالتالي تقليل المخاطر على مكان العمل والبيئة الحوادث العقلية وبالتالي تقليل المخاطر المتعلقة بقضايا الجودة - التأكد من أن العمليات التي تمتلكها تتسم بالكفاءة والفعالية، ويتم تنفيذها وفقًا للمتطلبات الداخلية والخارجية، ومحددة وموثقة، ومعروفة لكل من يعمل في العملية، ويتم قياسها وتقييمها وتحسينها وتأمينها باستمرار - بالنسبة للعمليات التي تمتلكها، تأكد من الإبلاغ عن أداء العملية استنادًا إلى مؤشرات الأداء الرئيسية المشتركة، ورفع المشكلات والمخاطر التي تحتاج إلى حل على مستوى الإدارة الأعلى - تطوير وامتلاك وتنفيذ الاستراتيجيات. - يمتلك الميزانية المخصصة لمنطقة المسؤولية - قادر على العمل بدون إشراف والتشاور مع المشرف في الأمور غير العادية فقط. - درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة أو درجة فنية معادلة أو خبرة ذات صلة - خبرة لا تقل عن في نفس الدور / دور مماثل - خبرة في منصب مماثل في مشاريع EPC في قطاع النفط والغاز - المعرفة التقنية المفاهيمية لتكنولوجيا الفصل والمعالجة لمشاريع النفط والغاز. -خبرة في إدارة مشاريع النفط والغاز. -المعرفة الجيدة بأساليب التصنيع/التصنيع لحزم التزلج في قطاع النفط والغاز. - نهج تعاوني لحل المشكلات - مهارات اتصال قوية - مستوى عالٍ في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا - القدرة على بناء علاقات مع العملاء والموظفين - تطوير الاتصالات الصناعية والمعرفة بالصناعة - أعمال لا جدال فيها والنزاهة الشخصية كل يوم، تضع أفضل العقول في صناعة النفط والغاز أكثر من 150 عامًا من الخبرة في العمل لمساعدة عملائنا على تحقيق النجاح الدائم. نحن ندعم الصناعة التي تغذي العالم في كل منطقة في العالم وفي كل مجال من مجالات الحفر والإنتاج، قدمت الجهة الخبرة الفنية والمعدات المتقدمة والدعم التشغيلي اللازم لتحقيق النجاح الآن وفي المستقبل. العائلة العالمية نحن عائلة عالمية مكونة من آلاف الأفراد، نعمل كفريق واحد لإحداث تأثير دائم لأنفسنا، ولعملائنا، وللمجتمعات التي نعيش ونعمل فيها. الابتكار الهادف من خلال الابتكار التجاري الهادف، وإنشاء المنتجات، وتقديم الخدمات، نحن مدفوعون لدعم الصناعة التي تغذي العالم بشكل أفضل. الخدمة فوق كل شيء وهذا يدفعنا إلى توقع احتياجات عملائنا والعمل معهم لتقديم أفضل المنتجات والخدمات في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. معلومات الوظيفة تحديد الوظيفة 44099 فئة الوظيفة إدارة المشاريع جدول الوظائف المواقع بدوام كامل شارع 120 و 128 في شارع تقاطع 73 ص. ص.ب 20754، الدمام، 31952، SA (في الموقع)

المتطلبات

• إجادة إدارة المشروع
• إتقان التفويض الفعال لأعضاء الفريق
• معرفة تخطيط الصحة والسلامة والبيئة والجودة
• خبرة في إعداد ومراجعة العقود والمتطلبات
• إتقان إعداد جداول زمنية ومراقبة التقدم
• إتقان إعداد طلبات المواد وتقييم العروض الفنية
• إتقان إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية
• إتقان التواصل مع العملاء والموردين
• إتقان قيادة فرق التصميم والبناء
• إتقان تطبيق معايير الجودة وإدارة المخاطر
• إتقان استخدام أساليب العمل الهندسية
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
• إتقان بناء العلاقات مع العملاء والموظفين
• إتقان حل المشكلات بطريقة تعاونية
• إتقان القيادة وتطوير الفريق
• إتقان إعداد وتطبيق خطط الصحة والسلامة والبيئة
• إتقان مراجعة وتوثيق الدروس المستفادة
• إتقان إدارة العقود مع المقاولين
• إتقان إعداد تقارير إغلاق المشروع
• إتقان إعداد وتنفيذ إجراءات التغيير
• إتقان تخطيط وإدارة الميزانية
• إتقان درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها
• إتقان خبرة في دور مماثل في مشاريع EPC للنفط والغاز
• إتقان المعرفة التقنية لتكنولوجيا الفصل والمعالجة في مشاريع النفط والغاز
• إتقان المعرفة بأساليب تصنيع الحزم في قطاع النفط والغاز

المهارات