أمين الصندوق / أمين الصندوق العام

الوصف الوظيفي

الوصف نحن نبحث عن مسؤول صرف / أمين صندوق عام للانضمام إلى فريقنا المالي في فندق هوليداي إن الرياض روز يارد. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة معالجة كشوف المرتبات والعمليات النقدية بالفندق والتسويات النقدية اليومية مع ضمان السجلات المالية الدقيقة والامتثال لمعايير IHG والضوابط الداخلية واللوائح المحلية. المسؤوليات الرئيسية: • معالجة كشوف المرتبات بدقة وضمان دفع الرواتب في الوقت المناسب وفقا لسياسات الشركة. • الاحتفاظ بسجلات رواتب الموظفين ودعم تسويات الرواتب. • استلام وإحصاء والتحقق من والتوفيق بين التحصيلات النقدية اليومية من جميع منافذ الفندق. • إعداد تقارير أمين الصندوق العامة اليومية وقسائم الإيداع المصرفي. • حماية المصروفات النثرية، وعوامات أمين الصندوق، والأموال النقدية الأخرى الخاصة بالفندق. • التوفيق بين المبالغ النقدية، وتسويات بطاقات الائتمان، والودائع المصرفية، والتحقيق في أي اختلافات وحلها. • معالجة المصروفات النثرية والحفاظ على الوثائق الداعمة. • الاحتفاظ بسجلات نقدية دقيقة والتأكد من توثيق جميع المعاملات والتصريح بها بشكل صحيح. • التنسيق مع الإدارات المالية والتشغيلية لضمان دقة إجراءات التعامل مع النقد. • دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر، والتسويات النقدية، ومتطلبات التدقيق. • ضمان الامتثال للسياسات المالية لمجموعة فنادق إنتركونتيننتال، والضوابط الداخلية، والمتطلبات القانونية المحلية. • أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالتمويل أ تم تعيينه من قبل مدير الشؤون المالية ودعم الأعمال

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
• الحد الأدنى في الرواتب، أمين الصندوق العام، أو تمويل الفنادق
• المعرفة بعمليات الرواتب، وإجراءات التعامل مع النقد، والضوابط المالية
• المهارات العددية والتحليلية والمصالحة القوية
• مهارات تنظيمية ممتازة بمستوى عالٍ من الدقة والنزاهة
• القدرة على التعامل مع المعلومات المالية السرية والوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير

المهارات