الحسابات المستحقة الدفع

الوصف الوظيفي

نظرة عامة على الوظيفة يعد دور الحسابات الدائنة ركيزة حيوية لفريق الشؤون المالية لدينا، مما يضمن التعامل مع كل معاملة بدقة ونزاهة والتطور الدقيق الذي يحدد تجربة الجهة في هذا الدور، ستضمن دفع أجور البائعين في الوقت المحدد، ومعالجة الفواتير بدقة، وجميع التفاعلات المالية تدعم التزام علامتنا التجارية بالتميز. أنت لا تقوم فقط بإدارة الذمم الدائنة، بل إنك تحمي الثقة، وتدعم التألق التشغيلي، وتساهم في السحر السلس الذي يدعم الجهة خلف الكواليس. الواجبات والمسؤوليات التنسيق مع قادة المشتريات والاستلام وقادة الأقسام لضمان جمع جميع الفواتير وطلبات الشراء بدقة والتحقق منها وإدخالها في النظام المالي. مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء المعتمدة واستلام الوثائق لتأكيد الدقة قبل الترحيل إلى الحسابات الدائنة. تتبع تواريخ استحقاق الدفع وقم بمعالجة المدفوعات المعتمدة بما يتماشى مع سياسات الجهة المالية واتفاقيات البائعين. حافظ على نظام حفظ منظم ومتوافق لجميع الفواتير ووثائق أمر الشراء والإيصالات بالتنسيقين المادي والرقمي. التحقيق بشكل استباقي في التناقضات بين فواتير الموردين والسلع أو الخدمات المستلمة لمنع التأخير والنزاعات. التعامل مع استفسارات الموردين باحترافية، وتقديم الحلول في الوقت المناسب وتعزيز الجهة باعتبارها جزءًا موثوقًا وعالي الجودة من الضيافة نير. الاتصال بالبائعين لتوثيق المتابعات والتفسيرات والنتائج، مما يضمن مسارات تدقيق واضحة وشفافية. قم بتسوية كشوفات البائعين مع السجلات الداخلية لضمان بقاء الذمم الدائنة محدثة ودقيقة وجاهزة للتدقيق. قم بإعداد تقارير AP منتظمة · بما في ذلك ملخصات الشيخوخة وتحليل التباين · لدعم القيادة المالية والتخطيط الاستراتيجي. دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة والوضوح والسجلات الدقيقة. حافظ على مسارات تدقيق لا تشوبها شائبة وتأكد من توافق جميع أنشطة الدفع مع معايير الجهة ومعايير تمويل الشركات. تنفيذ المسؤوليات ضمن إجراءات التشغيل الموحدة والبروتوكولات المالية ومعايير العلامة التجارية الجهة، مما يضمن الاتساق والتميز التشغيلي. شريك في المشتريات ومراقبة التكاليف والاستلام والعمليات للحفاظ على التوافق مع دورات الدفع والامتثال للعقد واعتبارات الميزانية. تأكد من التحقق من صحة الفواتير وأوامر الشراء وترميزها والموافقة عليها من قبل HODs ذات الصلة قبل معالجتها. ابحث باستمرار عن فرص لتعزيز كفاءة AP ودقتها وابتكارها. التمسك بجميع معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، وتعزيز ثقافة المسؤولية والصقل في كل تفاعل مالي. أداء واجبات أو مهام إضافية حسب طلب القيادة بحذر واحتراف والتزام بالتميز. خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة، معرف حصريًا في مجال الضيافة الفاخرة أو العلامات التجارية لأسلوب الحياة أو البيئات كبيرة الحجم. فهم قوي لدورات AP الشاملة وتسوية البائعين وإجراءات الدفع الدولية. إتقان العمل في الأنظمة المالية للفنادق ومنصات تخطيط موارد المؤسسات (مثل SUN أو Oracle أو ما يعادلها) مع إمكانات Excel القوية. اهتمام استثنائي بالتفاصيل والتفكير التحليلي ومهارات إدارة الوقت. القدرة على الازدهار في بيئة ما قبل الافتتاح · القدرة على التكيف والحلول والهدوء تحت الضغط. يُظهر الاحتراف والنزاهة والتقدير عند التعامل مع المعلومات المالية والعلاقات مع الموردين. الطلاقة في اللغة الإنجليزية. إجادة اللغة العربية هي ميزة. المهارات الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة مهارات عددية وتحليلية ممتازة القدرة على معالجة الفواتير والمدفوعات بكفاءة مهارات التسوية وحفظ السجلات إدارة الوقت والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية التواصل الجيد وإدارة علاقات البائعين حل المشكلات وحل التناقضات مهارات إدخال البيانات وإعداد التقارير السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات المالية القدرات التنظيمية وتعدد المهام مهارات العمل الجماعي والتعاون الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel انضم إلى فندق عضو في شبكة Accor، التي تضم مجموعتها أكثر من 45 شخصًا علامات تجارية و5500 فندق و10000 مطعم ووجهة لأسلوب الحياة نانوثانية. نحن هنا نؤمن بك وبما تقدمه إلى الطاولة. هناك العديد من الفرص للتطور والتقدم. تساهم كل إيماءة وكل ابتسامة وكل عمل في خلق تأثير إيجابي لا يُنسى لعملائنا وزملائنا وأيضًا لكوكبنا. معًا، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة. اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يرشدك في هذا العالم حيث تنبض الحياة بشكل أسرع

المتطلبات

• · الطلاقة في اللغة الإنجليزية
• · إجادة اللغة العربية هي ميزة

المهارات