منسق برامج

الوصف الوظيفي

الجهة بي إم سي هي شركة استشارات سعودية لإدارة المشاريع تعمل في قطاع الهندسة المدنية من خلال مشروع مشترك بين أرامكو وجاكوبس وصندوق الاستثمارات العامة. تدعم الشركة البرامج المعقدة التي تتطلب تنسيقًا قويًا وتقارير منضبطة وتنفيذًا متسقًا عبر العديد من أصحاب المصلحة. إن الانضمام إلى الجهة يعني المساهمة في تقديم برنامج منظم وعالي التأثير حيث يساعد التواصل الواضح والوثائق الموثوقة والمتابعة الاستباقية في استمرار المشاريع في المضي قدمًا. هذه فرصة للعب دور تنسيقي مركزي في بيئة سريعة الخطى يتشكلها التطوير والتسليم على نطاق واسع. كمنسق برامج، ستساعد في الحفاظ على عمليات البرنامج منظمة ومتوافقة وعلى المسار الصحيح من خلال دعم تدفق المعلومات والقرارات والتحديثات عبر الفرق. الدور مناسب تمامًا لشخص يزدهر في بيئة مشروع منظمة ويستمتع بإضفاء الوضوح والاتساق والزخم على نشاط البرنامج المعقد. المسؤوليات • تنسيق أنشطة البرنامج والمشروع ومتابعة بنود العمل. • إعداد جداول أعمال الاجتماع ومحاضره وتحديثات التقدم. • الحفاظ على أجهزة التتبع ولوحات المعلومات والتقارير ووثائق البرنامج. • دعم الإدارة ودورات إعداد التقارير والتنسيق بين أصحاب المصلحة. • التنسيق مع الإدارات الداخلية والاستشاريين والمقاولين وممثلي العملاء. • دعم الجدولة، والخدمات اللوجستية، و worksho ملاحظة، واجتماعات البرنامج. • تتبع المخاطر والقضايا والقرارات والتسليمات والمواعيد النهائية. • التأكد من أن الوثائق منظمة ودقيقة ومحدثة. • دعم مكتب إدارة المشاريع، وضوابط المشروع، وأنشطة إدارة البرنامج. • إعداد العروض التقديمية وتحديثات الإدارة كما هو مطلوب

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة
• من الخبرة في مجال إدارة المشاريع أو تنسيق المشروع عبر مشاريع متزامنة متعددة
• خلفية في PMC، البناء، أو التطوير العقاري
• الكفاءة المتقدمة في Excel و PowerPoint و Primavera P6
• مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة
• مؤهل للعمل في المملكة العربية السعودية
• خبرة في البرامج السكنية أو البنية التحتية واسعة النطاق في المملكة العربية السعودية
• الدورات الدراسية لإدارة المشاريع
• شهادة CAPM أو PMP أو Power BI

المهارات