مفتش المجتمع - CITY AM

الوصف الوظيفي

ملخص الوظيفة مفتش المجتمع مسؤول عن إجراء عمليات تفتيش روتينية عبر المجتمعات السكنية ومتعددة الاستخدامات لضمان الامتثال لقواعد المجتمع واللوائح البلدية ومعايير الصحة والسلامة ومتطلبات إدارة الممتلكات. يركز الدور على الحفاظ على مظهر المجتمع ورضا المقيمين والتميز التشغيلي من خلال تحديد الانتهاكات وقضايا الصيانة والإبلاغ عنها ومتابعتها. المسؤوليات الرئيسية عمليات التفتيش المجتمعية • إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمناطق السكنية والتجارية والمشتركة داخل المجتمع. • تحديد الانتهاكات المتعلقة بقواعد المجتمع، ومعايير الملكية، والمناظر الطبيعية، ومواقف السيارات، وإدارة النفايات، والسلامة العامة. • مراقبة مرافق المجتمع ووسائل الراحة والبنية التحتية للتأكد من الحفاظ عليها وفقًا للمعايير المطلوبة. • الإبلاغ عن العيوب والأضرار ومتطلبات الصيانة إلى الإدارات ذات الصلة. مراقبة الامتثال • ضمان الامتثال لسياسات إدارة المجتمع، واللوائح البلدية، والمعايير البيئية. • فحص أنشطة المقاول للتحقق من الالتزام بالمعايير المعتمدة ومتطلبات السلامة. • توثيق الانتهاكات والبدء في إجراءات الإجراءات التصحيحية. • متابعة الانتهاكات القائمة وضمان حلها في الوقت المناسب. مشاركة المقيمين وأصحاب المصلحة • الرد على شكاوى المقيمين وطلبات الخدمة المتعلقة بظروف المجتمع. • تقديم التوجيه للمقيمين والمستأجرين فيما يتعلق بأنظمة ومعايير المجتمع. • التنسيق مع فرق إدارة الممتلكات ومقاولي الصيانة والسلطات الخارجية عند الاقتضاء. إعداد التقارير والتوثيق • إعداد تقارير التفتيش اليومية والأسبوعية والشهرية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعمليات التفتيش والنتائج والانتهاكات والإجراءات التصحيحية. • استخدم برامج التفتيش أو تطبيقات الهاتف المحمول أو أنظمة إدارة الممتلكات لتسجيل الملاحظات وتتبع القرارات. • إنشاء أدلة فوتوغرافية وتقارير مفصلة لمراجعة الإدارة. مراقبة الصحة والسلامة والبيئة • تحديد المخاطر المحتملة على الصحة والسلامة داخل المجتمع. • التأكد من أن المناطق العامة نظيفة وآمنة ويمكن الوصول إليها. • مراقبة ممارسات التخلص من النفايات والامتثال البيئي. • الإبلاغ عن حالات الطوارئ ودعم التحقيقات في الحوادث عند الضرورة

المتطلبات

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو إدارة الممتلكات أو الهندسة المدنية أو التخطيط الحضري أو أي مجال ذي صلة
• تعد الشهادات المهنية في إدارة الممتلكات أو إدارة المرافق أو الصحة والسلامة ميزة
• من الخبرة في إدارة المجتمع أو إدارة المرافق أو فحص الممتلكات أو التفتيش البلدي أو المجالات ذات الصلة
• الخبرة داخل المجتمعات السكنية أو التطويرات متعددة الاستخدامات أو وجهات الضيافة أو المشاريع العقارية المفضلة

المهارات