أمين مستودع ومخزون

الوصف الوظيفي

المسؤوليات الرئيسية لأمين المستودعات والمخزون والأصول 1. استلام الأصول والمخزون • استلام أصول الشركة وأصناف المخزون، وضمان تطابق الكميات والمواصفات مع أوامر الشراء المعتمدة. • تسجيل جميع المعاملات المستلمة بدقة في النظام. • الإبلاغ عن أي تناقضات أو أضرار أو نقص تم تحديدها أثناء عملية الاستلام. 2. إدارة المستودعات • تنظيم المخزون داخل المستودع لضمان كفاءة التخزين وسهولة الوصول إليه. • التأكد من تخزين كافة العناصر وفقا لشروط التخزين المطلوبة. • الحفاظ على نظافة المستودعات وتنظيمها. • الامتثال لإجراءات السلامة والأمن في المستودعات. 3. إصدار الأصول والمخزون • إصدار المخزون والأصول لفريق العمليات وشركاء التنفيذ ومتاجر البيع بالتجزئة والأحداث الخارجية حسب الطلب. • الافراج عن العناصر فقط ضد الطلبات المعتمدة. • تسجيل كافة حركات الإصدار بشكل دقيق في نظام الجرد أو السجلات المخصصة لذلك. 4. إدارة المخزون • الاحتفاظ بسجلات جرد دقيقة وحديثة. • مراقبة الحد الأدنى لمستويات المخزون وإخطار الإدارة عند الحاجة إلى التجديد. • تنسيق إعداد الطلب مع فريق المستودعات وإصدار المخزون لفريق التنفيذ/الانتقاء. • مراقبة توافر مواد التعبئة والتغليف (كرتون، أكياس، أغلفة الفقاعات، الملصقات، إلخ) لضمان عدم انقطاع العمليات. 5. عد المخزون • سلوك لكل عمليات الجرد المادي السنوية واليودية. • التوفيق بين المخزون الفعلي وسجلات النظام. • التحقيق في فروق المخزون وإعداد التقارير المطلوبة. 6. حراسة الأصول • حماية أصول الشركة ومخزونها من التلف أو الخسارة أو سوء الاستخدام. • الإبلاغ عن العناصر التالفة أو منتهية الصلاحية أو المتقادمة على الفور. • التنسيق مع الإدارة المالية فيما يتعلق بأصول الشركة المفقودة أو التالفة. 7. إعداد التقارير • إعداد وتقديم تقارير دورية عن حركات المخزون واستخدام الأصول. • الإبلاغ عن المخزون البطيء الحركة، أو المخزون المنخفض، أو التالف، أو المتقادم. • إعداد التقارير التشغيلية اليومية لدعم عمليات المستودعات والبيع بالتجزئة. إتقان المؤهلات والمهارات في أنظمة إدارة المستودعات (WMS). معرفة عملية متقدمة ببرنامج Microsoft Excel. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل. القدرة على مراقبة المخزون بشكل فعال والاحتفاظ بسجلات دقيقة. مهارات قوية في إعداد التقارير والتواصل والتنسيق بين الوظائف

المتطلبات

• الكفاءة في أنظمة إدارة المستودعات (WMS)
• الكفاءة في برنامج Microsoft Excel
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
• الاهتمام العالي بالتفاصيل والقدرة على مراقبة وإدارة المخزون بشكل فعال
• القدرة على إعداد التقارير والتنسيق بفعالية مع الإدارات متعددة الوظائف

المهارات