مدير إدارة المشروع - بيئة العمل (المركز الحضري)

الوصف الوظيفي

مدير المشروع، Workplace هو المسؤول عن قيادة التصميم والتخطيط والتسليم الناجح للتصميمات الداخلية لمكان العمل لمقر شركة القدية والتي يتم دمجها في المباني الأساسية الجديدة. يتضمن ذلك إدارة مشروع مكان العمل بدءًا من المفهوم المبكر وتطوير حالة العمل من خلال تطوير ملخصات شاملة والتصميم والمشتريات والبناء والتسليم التشغيلي. سيكون المقر الرئيسي للقدية عبارة عن نظام بيئي لمكان العمل من الدرجة A+ وجاهز للمستقبل ويمتد على مساحة 120 ألف متر مربع تقريبًا ويستوعب حوالي 9000 شخص. تم تصميم الحرم الجامعي لتعزيز الأداء البشري، وتشجيع الابتكار، ووضع معيار لتصميم مكان العمل المستدام، وسيوفر بيئة مرنة ومرنة تتطور مع احتياجات المنظمة. وسيضمن هذا الدور المواءمة بين مكان العمل في المقر الرئيسي للشركة ومشاريع مكان العمل الأخرى في شركة قطر للتأمين، مما يضمن دعمها للأهداف الإستراتيجية للشركة ومتطلبات الحوكمة واحتياجات الموظفين. سيمثل هذا المنصب أيضًا مكان عمل شركة القدية عبر منتديات القيادة العليا وسيكون بمثابة جهة اتصال رئيسية عبر الإدارات الداخلية. سيتطلب الدور العمل بشكل وثيق مع مديري تطوير المباني الأساسية لضمان دمج متطلبات مكان العمل في تصميم المبنى الأساسي والبنية التحتية واستراتيجية التسليم منذ أقرب وقت ممكن. مراحل التوقيع. ويشمل ذلك تنسيق الواجهات الرئيسية مثل التخطيط المكاني، وخدمات البناء، والنقل العمودي، والوصول، والأمن، والتكنولوجيا، والاستدامة، والمتطلبات التشغيلية بحيث يتم دمج مكان العمل في المقر الرئيسي بسلاسة ضمن التطوير الأوسع وقادر على دعم احتياجات الأعمال والموظفين على المدى الطويل لشركة قطر للتأمين. سيجلب المرشح الناجح خبرة عميقة في إدارة تصميم مشاريع أماكن العمل واسعة النطاق في الشركات، مع قدرة مثبتة على قيادة مراحل التصميم الأمامية بدءًا من استراتيجية مكان العمل والإحاطة وتطوير المفاهيم وحتى تنسيق التصميم والموافقات. سوف يجمعون بين الفهم الفني القوي لتخطيط مكان العمل وتصميم التجهيز مع القيادة الإستراتيجية للمشروع، مما يضمن توافق نتائج التصميم مع أهداف العمل واحتياجات الموظفين ومتطلبات التسليم. تعد مهارات إدارة أصحاب المصلحة الاستثنائية والقدرة على قيادة الاستشاريين وفرق العملاء الداخليين وكبار صناع القرار من خلال عمليات تصميم مكان العمل المعقدة أمرًا ضروريًا لهذا الدور. المسؤوليات الرئيسية 1. قيادة المشروع والتسليم · قيادة التصميم الشامل والتسليم لمكان عمل المقر الرئيسي للشركة، مما يضمن التوافق مع استراتيجية مكان العمل والبرنامج والميزانية والجودة ومتطلبات الامتثال واحتياجات الموظفين، مع التوافق مع الاتساق عبر استثمارات القدية الأخرى. مشاريع أماكن عمل الشركة بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية للشركة ومتطلبات الحوكمة. · العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك فريق تطوير المكاتب الذي يقوم بتسليم المباني الأساسية، وفريق مكان العمل بالشركة، والموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات، وفريق المباني الذكية، وDMO، وESG، وحوكمة الشركات للتأكد من أن مكان العمل يعكس الاحتياجات الحالية والمستقبلية. · إدارة الاستشاريين الخارجيين، واستشاريي إدارة المشاريع، وفرق تصميم مكان العمل، ومساحي الكميات، والمقاولين نيابة عن الشركة كعميل. • تنسيق جميع مراحل تسليم مكان العمل، مع التركيز بشكل خاص على إدارة التصميم الأمامي، بما في ذلك استراتيجية مكان العمل، والجدوى، والإحاطة، وتصميم المفهوم، وتطوير التصميم، والموافقات، والمشتريات، والبناء، والتجهيز، والتكليف، والانتقال إلى الإشغال. · العمل بشكل وثيق مع فرق تسليم مكان العمل لضمان تحقيق شراء البناء والمراحل والجودة والامتثال في جميع مشاريع مكان العمل. 2. الرؤية الإستراتيجية والمواءمة الداخلية · ترجمة الأهداف الإستراتيجية للشركة وهوية العلامة التجارية والمهمة العامة إلى تصميم مكان العمل ونتائج التسليم. · قيادة المشاركة الداخلية لتشكيل المقر الرئيسي باعتباره مكان عمل عالي الأداء ومرن وشامل ومستدام. · تعزيز المواءمة بين مساحة العمل الفعلية ونموذج تشغيل المنظمة والإحاطة الوظيفية وخريطة طريق التكنولوجيا والشركات ثقافة. · دعم القيادة في قيادة التغيير التنظيمي الإيجابي المرتبط بهذه الخطوة. 3. الحوكمة والمساءلة العامة · ضمان إعداد تقارير قوية وإدارة المشروع بما يتماشى مع الأطر التنظيمية. · إعداد وتقديم حالات العمل وأوراق مجلس الإدارة وتقارير المخاطر وتحديثات الميزانية لأصحاب المصلحة التنفيذيين. · التأكد من أن أنشطة الشراء تلبي مبادئ النزاهة والإنصاف والقيمة مقابل المال بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية للشركة. · إظهار إدارة الأموال من خلال التحكم القوي في التكاليف، والشفافية، وإدارة المخاطر. 4. مشاركة أصحاب المصلحة · الانخراط مع القيادة التنفيذية وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان توصيل أهداف المشروع ودعمها بشكل جيد. · تنسيق مشاركة المستخدم وإدارة التغيير واستراتيجيات الاتصال لإعداد المنظمة للانتقال. · العمل كنقطة اتصال داخلية ومستشار موثوق به لفريق العميل الداخلي طوال دورة حياة المشروع

المتطلبات

• · تعتبر المؤهلات الجامعية في إدارة المشاريع أو إدارة الإنشاءات أو الهندسة المعمارية أو المجالات ذات الصلة أمرًا ضروريًا
• · يفضل الحصول على شهادات احترافية في إدارة المشاريع (مثل PMP أو PRINCE2) أو إدارة الإنشاءات
• الخبرة العملية المفضلة
• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في قيادة تصميم وتسليم التصميمات الداخلية المعقدة لأماكن العمل في الشركات، بما في ذلك مشاريع أماكن العمل واسعة النطاق في المقر الرئيسي أو على طراز الحرم الجامعي
• سجل حافل من مشاريع أماكن العمل التجارية المتوسطة إلى الكبيرة الرائدة من خلال مراحل التصميم الأمامية، بما في ذلك استراتيجية مكان العمل، والإحاطة، وتصميم المفهوم، وتطوير التصميم، وتنسيق الاستشاريين، وموافقات أصحاب المصلحة
• الخبرة في تصميم وتقديم مشاريع التجهيز المتكاملة لمكان العمل ستكون مفيدة أيضاً
• فهم تصنيفات ESG ومعايير الاستدامة لتطوير المكاتب التجارية والديكورات الداخلية لمكان العمل، بما في ذلك LEED أو Green Star أو BREEAM أو WELL أو أطر العمل المماثلة
• القدرة على تحمل الملكية والمسؤولية عن جميع جوانب مشاريع مكان العمل، بما في ذلك إعداد ملخصات المشروع والتصميم، والمشتريات الاستشارية، وإدارة التصميم، ومشتريات المقاول، والإشراف على التسليم، والتسليم، والاستعداد التشغيلي
• مهارات إدارة أصحاب المصلحة قوية على جميع المستويات، بما في ذلك الإدارات الداخلية، ومجموعات العملاء، والاستشاريين، والمقاولين، والقيادة العليا
• تجربة دول مجلس التعاون الخليجي أمر مرغوب فيه ولكنه ليس ضروريا
• الفطنة الفنية
• · فهم قوي لاستراتيجية مكان العمل، وتخطيط مكان العمل، وتسليم التجهيز
• · ماهر في إعداد ميزانية المشاريع والمشتريات وإدارة البرامج والمخاطر وهندسة القيمة
• · الإلمام بعمليات الشراء الحكومية أو القطاع العام وإدارة العقود
• · الفهم والخبرة في تقديم الاستدامة

المهارات