أخصائي مشتريات

الوصف الوظيفي

توظيف أخصائي مشتريات (Purchasing Specialist). المهام الرئيسية: - المعرفة القوية بإجراءات الشراء، أوامر الشراء، تقييم العروض، ومفاوضات الموردين. - إتقان Microsoft Office، وخاصة Excel. - إدارة عمليات المشتريات وسلاسل الإمداد والامتثال. - خبرة عملية في مجال الشراء. وصف الدور: يتولى أخصائي المشتريات مسؤولية إدارة أنشطة الشراء في الشركة لضمان توافر المواد والمعدات واللوازم المطلوبة من قبل الأقسام المختلفة في الوقت المناسب. يشمل الدور التنسيق مع الموردين، الحصول على العروض وتقييمها، التفاوض على الأسعار، معالجة أوامر الشراء، ومتابعة عمليات التسليم لضمان الالتزام بالمواصفات المعتمدة، معايير الجودة، الميزانيات، وسياسات الشراء الخاصة بالشركة. يعمل أخصائي المشتريات عن كثب مع الفرق الفنية، التشغيلية، المستودعية، والمالية لضمان كفاءة عمليات الشراء، التحكم في التكاليف، وتلبية المتطلبات التجارية في الوقت المناسب. المسؤوليات: - استلام ومراجعة طلبات الشراء من مختلف الأقسام، وضمان وضوح الكميات والمواصفات المطلوبة. - تحديد الموردين المحتملين والحفاظ على علاقات فعّالة مع الموردين الحاليين. - طلب والحصول على عروض أسعار من عدة موردين ومقارنة الأسعار، الجودة، جداول التسليم، وشروط الدفع. - التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية وشروط تجارية ملائمة ضمن الصلاحيات الممنوحة. - إعداد ومعالجة ومتابعة أوامر الشراء بعد الحصول على الموافقات اللازمة. - مراقبة تسليم الموردين لضمان وصول المواد والمعدات واللوازم في الوقت المحدد. - التنسيق مع فرق المستودعات والفنيين للتحقق من جودة وكميات ومواصفات المواد المستلمة. - مراجعة فواتير الموردين مقارنة بأوامر الشراء وإيصالات التسليم، والتنسيق مع قسم المالية لإكمال إجراءات الدفع. - المتابعة في حال تأخر التسليمات أو النقص أو استلام مواد غير صحيحة أو وجود اختلافات في المواصفات، والتنسيق مع الموردين لحل هذه القضايا. - إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشراء تشمل عروض الموردين، الأوامر المعلقة، والتسليمات المتأخرة. - الحفاظ على سجلات شراء دقيقة ومنظمة تشمل العروض، أوامر الشراء، الفواتير، والوثائق ذات الصلة. - مراقبة وتقييم أداء الموردين بناءً على الأسعار، الجودة، جداول التسليم، والالتزام بالشروط المتفق عليها. - متابعة أسعار السوق وتحديد موردين بدلاء وفرص توفير التكاليف

المتطلبات

• مايكروسوفت أوفيس
• إكسل
• مشتريات
• سلاسل إمداد
• سلسلة الإمداد
• الامتثال

المهارات