مشرف خدمات الإدارة العامة

الوصف الوظيفي

تضم شركة عبد اللطيف جميل شركات متنوعة لها جذور عميقة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا (منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا). إن الشبكات القوية والعلاقات الراسخة تجعلنا شريكًا قويًا، مما يفتح الأبواب أمام أولئك الذين يرغبون في القيام بأعمال تجارية في المنطقة. تمثل أعمالنا بعض العلامات التجارية الرائدة في العالم، مما أكسبنا ثقتهم وبناء علاقات طويلة الأمد ومتبادلة المنفعة. إن التزامنا بتوقع احتياجات شركائنا ودعمها هو ما دفعنا إلى النجاح. منذ بداياتنا المتواضعة قبل 75 عامًا كشركة تجارية صغيرة ومن ثم توزيع تويوتا بالمملكة العربية السعودية، قمنا بتأسيس بنية تحتية واسعة النطاق للعمليات، وقمنا ببناء أكبر شبكة لتوزيع المركبات في المملكة العربية السعودية، وعلى طول الطريق، تراكمت لدينا خبرة شاملة في مجال السيارات في جميع أنحاء المنطقة. من خلال تطبيق خبرتنا الواسعة في قطاع السيارات، استخدمنا خبرتنا والبنية التحتية للعمليات لدينا للتنويع في قطاعات جديدة تساهم في "البنية التحتية للحياة" في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا. أبعاد الوظيفة المالية لا يوجد درجة الإشراف الإشراف العام على الأنشطة التنفيذية مستوى السلطة الهيئة العامة للتشغيل الوظيفي اليومي الغرض من الوظيفة مسؤول عن إدارة ومراقبة الأدوار الإدارية للوحدة التنظيمية بما في ذلك وظائف السفر والمشتريات إضافات المسؤوليات الرئيسية: الوصف مركز الضيافة والنظافة العقود والمشتريات الأمن والسلامة صيانة المباني والمعدات الأصول الثابتة المسؤوليات الرئيسية: مؤشرات الأداء 100% الأنشطة الرئيسية مسؤول عن المعاملات اليومية المتعلقة بأنشطة حدث مشاركة المركز للطلبات عبر الإدارة في المركز وكذلك المشتريات، وتوفير خدمات المشتريات داخل المركز والمناطق النائية من خلال التفاصيل مع جميع الوحدات، وتوفير التوجيه اللازم للزملاء، وتقديم طلبات الشراء الموحدة في الوقت المناسب زيارة القطاعات الحكومية مثل الدفاع المدني - البلدية - وزارة التجارة للحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة - مراقبة جميع مشاريع إنشاء وصيانة المركز والتنسيق مع إدارة المشاريع مسئول عن الأصول الثابتة بالمركز (الصيانة – الشراء – جرد الأصول) الإشراف والتنسيق مع شركة السلامة والأمن إدارة طلبات إدارة المقاولين والقوى العاملة وعقود الوكالة يوافق/يأذن بالنفقات أو الإجراءات لتلبية الاحتياجات التشغيلية الإدارية بناءً على دليل السلطة، وتصعيد الأمور التي تتطلب موافقة وتوقيعًا أعلى سياق الوظيفة • الوظيفة تتطلب معرفة متقدمة بالنظام الإداري للتعليم العالي ومبدأ الأعمال ذات الصلة ليه • صاحب الوظيفة له تأثير مباشر على إدارة طلبات المعاملات القادمة عبر الإدارات لأنشطة المشاركة والضيافة وطلب الشراء • صاحب العمل يدير جميع القضايا المتعلقة بالمقاولين الإطار والحدود وسلطة اتخاذ القرار • يتمتع صاحب الوظيفة بحرية الموافقة على/رفض النفقات الخاصة بالأنشطة الإدارية • يتمتع صاحب الوظيفة بحرية اختيار وكالة المقاولات بناءً على معيار ALJ التركيز الاستراتيجي التنظيمي / الوظيفي • الوظيفة لها دور حاسم في إدارة الأدوار الإدارية داخل الوحدة التنظيمية بما في ذلك وظائف الشراء والسفر • صاحب الوظيفة له دور استراتيجي في تطوير ومراقبة الفريق أثناء وضع خطة الخلافة داخل الإدارة لماذا العمل لدينا؟ وبفضل بصمة دولية حقيقية وأكثر من ثلاثة أرباع قرن من النجاح التجاري وراءنا، فإننا اليوم لسنا مجرد شركة رائدة في مجال التوظيف في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا (MENAT)، ولكننا نقدم أيضًا فرصًا مثيرة في جميع أنحاء العالم، من تشيلي إلى اليابان، ومن المملكة المتحدة إلى أستراليا. توجه قيمنا الطريقة التي نعمل بها مع شركائنا التجاريين، داخل مجتمعاتنا، ومع بعضنا البعض. من خلال الاحترام والابتكار وروح الريادة والتمكين، نحن فخورون بثقافتنا التي تشهد ازدهار الأفكار وازدهار الأشخاص وازدهار النجاحات. تقدم بطلبك الآن » قدم طلبك الآن • تقدم بطلبك الآن ابدأ التقديم عبر LinkedIn

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو المجال ذي الصلة
• ستة (6) سنوات منها 4 سنوات في منصب إداري
• المهارات الخاصة بالوظيفة
• القدرة على التواصل بشكل فعال
• مهارات إدارية جيدة
• الإشراف على المشروع/الإدارة
• اللغات
• الإنجليزية/العربية
• الشهادات الخاصة / العضوية
• لا يوجد
• الكفاءات
• يضمن المساءلة (المساهم الفردي)
• الخطط والمواءمات (مساهم فردي)
• يركز على العميل (المساهم الفردي)
• يتعلم من خلال التفكير (مساهم فردي)
• يعزز التعاون (مساهم فردي)

المهارات