متخصص - الإدارة ودعم الأعمال

الوصف الوظيفي

يوفر أخصائي دعم الأعمال الإدارية دعمًا إداريًا وتنسيقًا وإعداد تقارير ودعمًا تجاريًا شاملاً. يسهل الدور التوثيق الدقيق والتواصل في الوقت المناسب والتنسيق بين الوظائف والمتابعة الفعالة عبر الفرق التشغيلية والفنية والشركات التي تدعم خدمات المرافق. الدعم الإداري والتشغيلي يتضمن توفير الدعم الإداري والتجاري اليومي، تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، تسجيل المحاضر، مراقبة عناصر العمل، إدارة التقويمات، سفر العمل، ترتيبات الإقامة، طلبات الوصول إلى الموقع، الخدمات اللوجستية، أنشطة الجدولة، إعداد العروض التقديمية، المراسلات، التقارير، ووثائق الأعمال

المتطلبات

• خبرة مثبتة في دعم المديرين والفرق متعددة الوظائف ضمن بيئة تشغيلية سريعة الخطى
• المعرفة والمهارات
• كتابة التقارير القوية، وإعداد العروض التقديمية، ومهارات إدارة البيانات
• قدرات تنظيمية وتنسيقية وإدارة الوقت ممتازة
• مهارات إدارة قوية بين الأشخاص وأصحاب المصلحة
• القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على الدقة والاهتمام بالتفاصيل
• قوية في حل المشكلات والقدرات التحليلية
• إظهار الاحتراف والنزاهة والسرية
• يفضل تجربة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ومنصات المشتريات، وأدوات إدارة الوثائق
• الكفاءات الأساسية
• التعاون والعمل الجماعي
• التميز في الاتصالات
• التركيز على العملاء وأصحاب المصلحة
• المساءلة والملكية
• التخطيط والتنظيم
• القدرة على التكيف والمرونة
• التحسين المستمر
• النزاهة المهنية

المهارات