مهندس فهرسة

الوصف الوظيفي

دور المهندس مسؤول عن تنظيم وتصنيف وفهرسة وصيانة الوثائق الهندسية والمعلومات التقنية. يضمن دقة البيانات وإمكانية البحث عنها والوصول السريع للمستخدمين المخولين وفق معايير المؤسسة. يطور ويصون كاتالوغ منظم للرسومات والمواصفات والكتيبات والمعدات والمواد التقنية؛ يخصص أرقام تعريف فريدة وبيانات وصفية وكلمات مفتاحية ورموز تصنيف للسجلات التقنية؛ يراجع الوثائق للتحقق من الاكتمال والدقة والاتساق والامتثال للمعايير؛ يحدث سجلات الوثائق وكاتالوغات المواد وقواعد بيانات المعدات وأنظمة إدارة المعلومات التقنية؛ ينسق مع فرق الهندسة والمشتريات والصيانة وضمان الجودة ومراقبة الوثائق لتأكيد صحة المعلومات؛ يحدد السجلات المكررة أو القديمة أو الملغاة أو غير المكتملة ويضمن تحديثها؛ يضع ويحافظ على إجراءات الفهرسة وقواعد التسمية وقواعد الفهرسة ومعايير جودة البيانات؛ يدعم تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة الوثائق ومنصات ERP وCMMS أو قواعد البيانات التقنية الأخرى؛ يعدد تقارير الفهرسة وتقارير جودة البيانات وتحديثات الحالة للإدارة؛ يضمن الالتزام بسياسات الشركة ومعايير الصناعة ومتطلبات أمان المعلومات

المتطلبات

• خبرة في الفهرسة أو إدارة الوثائق ضمن بيئة هندسية
• إتقان تنظيم وتصنيف الوثائق الفنية
• معرفة بمعايير الفهرسة وإدارة البيانات الوصفية
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق وأنظمة ERP وCMMS
• قدرة على مراجعة الوثائق للاتساق والدقة
• إتقان إعداد تقارير الفهرسة وجودة البيانات
• إتقان التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات والصيانة وضمان الجودة
• معرفة بمتطلبات أمان المعلومات
• إتقان إعداد وتطبيق إجراءات الفهرسة وقواعد التسمية
• إتقان العمل على قواعد البيانات التقنية

المهارات