سكرتير قانوني

الوصف الوظيفي

الوصف: دور دائم لتوفير الدعم القانوني الشامل للمستفيدين من الرسوم في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، وفي حالة الحاجة، في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا. يتمثل الدور في دعم تسليم عمل المستفيدين من الرسوم من خلال القيام بجميع جوانب وظيفة السكرتير القانوني، وتعاون مع مساعدي الإدارة وفريق إنتاج الوثائق في المملكة المتحدة. يتضمن الدور الاحتفاظ بالملكية والمسؤولية عن جميع المهام حتى الانتهاء منها، مع ضمان إدارة تدفق العمل الفعال والدعم التنظيمي وتسليم خدمة العملاء عالية الجودة بشكل مستمر. المهام تشمل إدارة علاقات العملاء، والإدارة الإدارية، والتواصل، والمالية، والمعالجة، وخدمة العملاء

المتطلبات

• معرفة متقدمة بنظم إدارة الوثائق وإدارة الحالات
• كفاءة في التواصل
• مهارات جيدة في إدارة الوقت
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكم جزء من فريق
• مهارات تقنية جيدة، بما في ذلك Microsoft Office وبرامج إدارة الوثائق
• خبرة في مجال القانون أو الإدارة
• إجادة اللغة الإنجليزية
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
• 5+ سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية القانونية أو الإدارة

المهارات