مراقب تصاريح
الرياض
الوصف الوظيفي
الدور يتضمن إدارة جميع جوانب إدارة التصاريح وضمان الالتزام الكامل بالأنظمة المحلية والاتحادية. إدارة دورة حياة طلبات التصاريح من الإعداد، التقديم، المتابعة، والتجديد؛ مراقبة تواريخ انتهاء التصاريح وبدء إجراءات التجديد في الوقت المناسب؛ حفظ وثائق شاملة ومنظمة لجميع التصاريح والرخص والموافقات التنظيمية؛ التنسيق مع الجهات الحكومية لتسهيل الموافقات والرد على استفسارات الالتزام؛ تحليل المتطلبات التنظيمية وضمان التزام المؤسسة بالقوانين والمعايير؛ إعداد تقارير مفصلة عن حالة التصاريح ومقاييس الالتزام وتحديثات اللوائح؛ إجراء تدقيقات دورية لسجلات التصاريح وتطبيق إجراءات تصحيحية؛ التواصل مع الأقسام الداخلية لجمع المعلومات اللازمة للطلبات والتجديدات؛ تتبع وتوثيق جميع المراسلات المتعلقة بالتصاريح والحفاظ على نظام أرشفة مركزي؛ متابعة التغييرات في اللوائح المحلية والاتحادية وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين
المتطلبات
- خبرة مثبتة في إدارة التصاريح أو الامتثال التنظيمي أو أدوار إدارية مماثلة
- معرفة قوية بعمليات طلب التصاريح والمتطلبات التنظيمية
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على التعامل مع عدة تصاريح في آن واحد
- انتباه استثنائي للتفاصيل ودقة في الوثائق وحفظ السجلات
- إتقان أنظمة إدارة قواعد البيانات وتطبيقات Microsoft Office
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير الإرشادات والمتطلبات التنظيمية
- مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون الفعال مع فرق متعددة الوظائف
- سلوك مهني والتزام بالحفاظ على السرية
- خبرة في الأطر التنظيمية السعودية وإجراءات التعامل مع الجهات الحكومية
- يفضل إتقان لغتين (العربية والإنجليزية)
- يفضل خبرة في برامج إدارة التصاريح أو منصات الامتثال المتخصصة
المهارات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.