مدير المشروع

الوصف الوظيفي

تحالف هي أكبر منظمة لفعاليات B2B المباشرة وحسب الطلب في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة والحضور والزملاء والإيرادات. وهو مشروع مشترك بين شركة إنفورما بي إل سي، والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP)، وصندوق استثمار الأحداث (EIF). تحالف جريئة وذات رؤية ومصممة على إحداث تأثير. يعزز فريقنا ثقافة التعاون والإبداع والقليل من المرح، وهنا تبدو قواعد العمل الجماعي والعمل مثيرة مثل الأحداث التي ننشئها. ويتطلب التوسع بهذه الوتيرة أيضًا شركاء محليين استثنائيين، وتفخر تحالف بالعمل مع مجموعة من المنظمات الحكومية وغير الحكومية في طليعة الأحداث واسعة النطاق في مجال الأعمال بين الشركات والمستهلكين في المملكة العربية السعودية. كن جزءًا من شيء كبير مع سلسلة أحداث تحالف التي حطمت الأرقام القياسية: LEAP وCityscape - أكبر الأحداث في العالم في مجالات التكنولوجيا والعقارات الخاصة بها؛ Black Hat MEA - صاحبة الرقم القياسي العالمي في موسوعة غينيس لأكبر مسابقة CTF خلال الحدث؛ وCPHI الشرق الأوسط - أكبر حدث لاول مرة في تاريخ صناعة الأدوية، على سبيل المثال لا الحصر. تُحدِث تحالف تأثيرًا كبيرًا على قطاع الفعاليات العالمية. انضم إلى فريقنا الطموح والملتزم للغاية، ولا تخشى تجاوز الحدود وتعطيل الوضع الراهن. من اليوم الأول، ستغوص في مشاريع واسعة النطاق تحت إشراف فريق قيادة داعم من شأنه أن يشجع تطورك الشخصي ويفتح لك المجال. أبواب الفرص الجديدة. نحن نبحث عن مدير مشروع للانضمام إلى فريقنا ولعب دور محوري في تقديم أحداث استثنائية. إذا كنت شغوفًا بإدارة المشاريع، وتزدهر في بيئة سريعة الخطى، وتريد أن تكون جزءًا من فريق يعيد تعريف صناعة الأحداث، فنحن نريد أن نسمع منك! ستكون مناسبًا تمامًا لهذا الدور إذا: • لديك خبرةات الإلكترونية أو أحداث الألعاب المباشرة أو؛ • لقد عملت في أحداث الدفاع و/أو الطيران و/أو؛ • لديك خبرة في إدارة hackathons أو CTF أو المسابقات المماثلة ماذا ستفعل • العمليات المشتركة بين الإدارات، والمعالم، وإدارة المخاطر • تنسيق أنظمة إدارة المشروع والإجراءات والعمليات لضمان سلاسة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية بين الإدارات. • تقييم ومواءمة العمليات لتحسين سير العمل الشامل للتسليم والموافقة. • إجراء تقييمات مستمرة للمخاطر، بما في ذلك مواءمة المعالم، واعتبارات توفير الموارد، والتخطيط للطوارئ للمشكلات المحتملة. • إدارة أصحاب المصلحة وإعداد التقارير • إدارة تفاعلات أصحاب المصلحة عبر الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين على جميع المستويات. • ضمان التواصل الواضح وإعداد التقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك كبار الشخصيات وكبار أصحاب المصلحة، طوال دورة حياة الأحداث. • تسليم الأحداث والتنسيق • إدارة تسليم الأحداث المخصصة مع فريق المشاريع الخاصة، Marketin ز مدير، ومدير الحدث. • توجيه الموظفين في الموقع وأعضاء الفريق لضمان تسليم الحدث بنجاح. • الإشراف على التسليمات غير المرتبطة بالإدارة مثل الشارات وطرح البضائع. • دعم عناصر التسويق والبرمجة والعمليات لتسليم الحدث، بمثابة نقطة اتصال للمشاريع المخصصة. • الإنتاج وإدارة المتحدثين • إدارة تجميع أصول المتحدثين بدءًا من التأكيد وحتى التسليم النهائي للعروض التقديمية والمحتوى المباشر في الحدث. • ضمان التنفيذ السلس لإنتاج الأحداث والخدمات اللوجستية لتحقيق أهداف أعمال الأحداث. • عند الضرورة، إدارة لوجستيات المتحدثين المؤدية إلى الحدث. • تقييم ما بعد الحدث وإعداد التقارير • تتبع معالم ما بعد الحدث وإجراء التقييمات لتقييم مقاييس النجاح وجمع التعليقات. • إعداد التقارير النهائية التي تلخص الإنجازات والدروس المستفادة والتوصيات للأحداث المستقبلية. • إدارة الاجتماعات • إدارة الدقائق و. المهام والإبلاغ والتتبع والرصد

المتطلبات

• ماذا ستحضر
• تلقى تعليمه على مستوى الدرجة العلمية أو ما يعادلها
• خبرة كبيرة في دور "إدارة المشروع" دعم المعارض التجارية المتوسطة والكبيرة الحجم، والمؤتمرات، والأحداث الرياضية، أو إطلاق وأحداث سلع استهلاكية
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والتسليمات في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع
• التعرض لتقييم وإدارة العمليات والمعالم المشتركة بين الإدارات
• يتقن مجموعة برامج MS Office/Office 365 والأوراق الذكية وAirtable
• يتحدث ويكتب بوضوح وطلاقة باللغتين الإنجليزية والعربية للأفراد والمجموعات
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ومواجهة العملاء مع الوعي الثقافي والحساسية
• استباقية، لديهم دوافع ذاتية، وقادرة على إدارة المخاطر والتخطيط للتخفيف من حدتها

المهارات