مساعد مدير المرافق

الوصف الوظيفي

يقوم موظفونا في الجهة بتشكيل مستقبل العقارات من أجل عالم أفضل من خلال الجمع بين الخدمات والاستشارات والتكنولوجيا ذات المستوى العالمي لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل الأشخاص وأكثرهم موهبة وتمكينهم من تحقيق النجاح والنمو في وظائف هادفة والعثور على المكان الذي ينتمون إليه. سواء كانت لديك خبرة عميقة في مجال العقارات التجارية، أو المهن أو التكنولوجيا الماهرة، أو كنت تتطلع إلى تطبيق خبرتك ذات الصلة على صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا حيث نساعد في تشكيل طريق أكثر إشراقًا للمضي قدمًا. نحن نبحث عن مساعد مدير المرافق لخط أعمال إدارة المرافق المتكاملة لدينا ضمن فريقنا المخصص لحساب الجهة أبو أوت الجهة نحن جيه إل إل. نحن شركة خدمات مهنية وإدارة استثمار متخصصة في العقارات. نحن نساعد المؤسسات في جميع أنحاء العالم على تحقيق طموحاتها من خلال امتلاك العقارات وإشغالها والاستثمار فيها. إذا كنت تتطلع إلى الارتقاء بحياتك المهنية، فإن شركة الجهة هي المكان المثالي للمحترفين. في JLL، ستتاح لك الفرصة للابتكار مع الشركات الرائدة في العالم، ووضع هذه الخبرة موضع التنفيذ في مشاريع بارزة، والعمل على مبادرات عقارية تغير قواعد اللعبة. ستتمكن أيضًا من إجراء اتصالات مهنية طويلة الأمد من خلال مشاركة وجهات نظر مختلفة، وستكون مصدر إلهام لك من الأفضل. نحن نركز على الفرص ونريد مساعدتك في تحقيق أقصى استفادة منها لك. حقق طموحاتك – انضم إلينا في الجهة! الغرض من الدور تقديم التقارير إلى مدير المرافق والعمل كجزء من فريق المرافق الشامل، سيقوم مساعد مدير المرافق بإدارة مجموعة من الخدمات الناعمة وتقديم الدعم اللازم لضمان تشغيل الموقع بكفاءة وفعالية. ما تنطوي عليه هذه الوظيفة • إدارة الفريق الذي يقدم خدمات الخط الأول للموقع (المواقع)، بما في ذلك الاستقبال وعمليات البريد والاجتماعات والمناسبات والتنظيف والنفايات وإعادة التدوير والبيع وخدمات الطعام • مراقبة وصيانة المعدات واللوازم المكتبية • إدارة والحفاظ على اتصالات واجتماعات منتظمة مع البائعين المعنيين-الإبلاغ عن القضايا والتوصيات وتقديرات التكلفة • جولة أسبوعية مع مدير تنظيف البائع لضمان الحفاظ على معايير جودة التنظيف • إدارة طلبات تذكرة المشاكل (العلاج) (مكتب المساعدة) - التفاعل مع العملاء الداخليين والاستعلامات الإجرائية على الفور بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة • إدارة مشكلات الصحة والسلامة اليومية - الاحتفاظ بالاجتماعات والسجلات المنتظمة المجدولة لفرق مكافحة الحرائق والسلامة/تدريبات مكافحة الحرائق/معدات السلامة/التدريب • دعم السفر/الزوار - التفاعل مع الفنادق المعتمدة محليًا - مساعدة مديري السفر والفنادق العالميين للعميل في جمع المعلومات وتوصيل المعلومات المحدثة إلى الموظفين. • المساعدة في تنظيم أحداث العميل الداخلية والخارجية • إدارة الجودة o و مرافق المؤتمرات • إدارة مرافق الطعام والمطبخ – توفير التوجيه لمدبرات المنزل • رفع طلبات الشراء • إدارة صفحات Wiki وقنوات الاتصال الأخرى للموقع (المواقع) • مندوب/توفير غطاء لمهندس عمليات البناء/مدير المرافق عند الاقتضاء • المسؤولين عن كافة الواجبات و. المهام الأخرى المعينة كل يوم مختلف، وفي كل هذه الأنشطة، نشجعك على إظهار براعتك يبدو مثلك؟ يجب أن يكون لديك: • المعرفة بدور منسق خدمات المرافق/المكتب • الخبرة السابقة في العمل ضمن بيئة الشركات رفيعة المستوى • خبرة سابقة في الاستقبال أو الضيافة

المتطلبات

• مهارة حل المشكلات
• اتخاذ القرار الجيد
• اتصالات كتابية/شفهية ممتازة
• جداول البيانات ومعالجة النصوص
• التركيز على العملاء
• مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين
• حازم
• الاهتمام بالتفاصيل
• ما يمكن أن تتوقعه منا
• تقدم بطلبك اليوم على الجهة.com/careers
• في الموقع – الرياض، SAU
• العلامات الوظيفية
• جريف
• إشعار الخصوصية لشركة الجهة
• للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى الاطلاع على صفحات موقع التوظيف الخاص بنا لكل بلد

المهارات