مهندس الفهرسة

الوصف الوظيفي

الجهة هي شركة دولية ذات مهمة واحدة: تسريع تحول الطاقة حول العالم. كل يوم، يقوم محولنا البالغ عدده 6500 والموجود في 12 دولة (أوروبا والشرق الأوسط والمحيط الهادئ وآسيا وأفريقيا) بتوصيل ستة آلاف مليار خلية عصبية لمعالجة مهمة القرن: التحول إلى الطاقة منخفضة الكربون. نحن مجموعة ملتزمة تجاه الممثلين الذين يقومون بتبديل الطاقة. تتيح لنا مشاركة معرفتنا وخبراتنا وقيمنا الابتكار والتفكير بشكل مختلف حول تحول الطاقة. وبالاعتماد على أكثر من 55 عامًا من الخبرة في القطاعات شديدة التنظيم والتي تخضع لمتطلبات الأمن والسلامة الصارمة، فإننا نقدم لعملائنا خدمات الهندسة وإدارة المشاريع، بالإضافة إلى الخدمات والحلول الرقمية لتحسين أداء مشاريع البنية التحتية المعقدة طوال دورة حياتها. وتحتل المجموعة حاليًا المرتبة الثانية على مستوى العالم في مجال الهندسة النووية. ضمان مستقبل طاقة فعال وفعال وموثوق للجميع ملخص الوظيفة مهندس الفهرسة مسؤول عن تنظيم وتصنيف وفهرسة وصيانة الوثائق الهندسية والسجلات الفنية والرسومات والمواصفات وبيانات المعدات والمعلومات ذات الصلة. يضمن الدور أن تكون المعلومات الهندسية دقيقة وقابلة للبحث ومصنفة باستمرار ويمكن الوصول إليها بسهولة للمستخدمين المعتمدين وفقًا للمعايير والإجراءات التنظيمية. المسؤوليات الرئيسية • تطوير وصيانة كتالوج منظم للوثائق الهندسية والرسومات والمواصفات والأدلة والمعدات والمواد التقنية. • تعيين أرقام تعريف فريدة وبيانات التعريف والكلمات الرئيسية وأكواد التصنيف للسجلات الفنية. • مراجعة الوثائق الهندسية للتأكد من اكتمالها ودقتها واتساقها والامتثال لمعايير الفهرسة المعمول بها. • الحفاظ على وتحديث سجلات المستندات، وكتالوجات المواد، وقواعد بيانات المعدات، وأنظمة إدارة المعلومات التقنية. • التنسيق مع فرق الهندسة والمشتريات والصيانة وضمان الجودة ومراقبة الوثائق للتحقق من المعلومات التقنية. • تحديد السجلات المكررة والقديمة والمحللة وغير المكتملة والتأكد من التحديثات المناسبة. • إنشاء والحفاظ على إجراءات الفهرسة واصطلاحات التسمية وقواعد الفهرسة ومعايير جودة البيانات. • دعم تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة الوثائق، ومنصات تخطيط موارد المؤسسات، CMMS، أو قواعد البيانات التقنية الأخرى. • إعداد تقارير الفهرسة وتقارير جودة البيانات وتحديثات الحالة للإدارة. • ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الصناعة المعمول بها ومتطلبات أمن المعلومات

المتطلبات

• المعرفة بالرسومات الهندسية والمواصفات الفنية وسجلات المعدات وأنظمة ترقيم المستندات
• الكفاءة في Microsoft Excel وإدارة المستندات أو أنظمة قواعد البيانات
• مهارات تنظيمية وتحليلية وحل المشكلات قوية
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة

المهارات