سكرتير قانوني

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن سكرتير قانوني متمرس ومرتب ومتفاصيل لينضم إلى فريقنا. ستقوم الشخصية الناجحة بتقديم دعم إداري وقانوني شامل للمحامين والمستشارين القانونيين، ضمانًا لعمليات يومية فعالة، ووثائق دقيقة، وتعاون فعال في الشؤون القانونية. المهام: إعداد، تنسيق، مراجعة، وتنظيم الوثائق القانونية، العقود، المراسلات، والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية. إدارة ملفات القضايا القانونية، الوثائق، السجلات، وأنظمة الأرشفة الإلكترونية. تنسيق جداول المحامين، جلسات المحكمة، اجتماعات العملاء، والمواعيد النهائية. المساعدة في منصات الحكومة السعودية والإدارات القضائية، بما في ذلك نجز وخدمات إلكترونية أخرى ذات صلة. التعامل مع المراسلات المهنية مع العملاء، المحاكم، السلطات الحكومية، والأطراف الخارجية. الحفاظ على سجلات دقيقة ومراقبة المواعيد النهائية والتحديثات القانونية. دعم العمليات الإدارية، وإدارة الوثائق، والتنسيق الداخلي. ضمان السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة للعملاء والوثائق القانونية

المتطلبات

• معرفة قوية بالمرموزات القانونية، الوثائق، والإجراءات الإدارية
• مايكروسوفت أوفيس
• إكسل
• وورد
• باور بوينت
• أوت لوك
• إدارة وقت
• التفاصيل الدقيقة
• حفاظ على السرية
• حوكمة مؤسسية
• خبرة

المهارات