منسق العمليات والاتصالات الداخلية

الوصف الوظيفي

دورك سيكون في تقاطع تنفيذ الأعمال والرسائل الداخلية. ستكون جسرًا بين وظائف العمليات الأساسية (الوصول، المالية، والمحفظة) والاتصالات المؤسسية لضمان تدفقات عمل سلسة، والامتثال الإداري، واتصالات داخلية ثنائية اللغة. المسؤوليات تشمل: صياغة وتحرير وترجمة الإعلانات الداخلية بالعربية والإنجليزية؛ إدارة تقويم الاتصالات الداخلية وصيانة بوابات الإنترانت، ومراكز SharePoint و MS Teams؛ تنظيم وتنفيذ فعاليات الشركة مثل الاجتماعات العامة وأنشطة بناء الفرق؛ إعداد العقود والاتفاقيات القياسية مع الموردين وتنسيق توقيعها الرقمي؛ دعم تتبع الطلبات المالية والعملياتية وصيانة لوحات العقود؛ تنظيم أنظمة المعرفة الرقمية (SharePoint, Confluence)؛ تقديم دعم تنفيذي وجدولة اجتماعات مع توثيق محاضرها ومتابعة الإجراءات

المتطلبات

• إجادة كتابة وتحرير وترجمة المحتوى بالعربية والإنجليزية
• إتقان MS Office 365 / Google Workspace
• معرفة عملية بـ SharePoint أو DocuSign أو أدوات ERP/المشتريات
• خبرة في عمليات الأعمال أو الإدارة المؤسسية أو الاتصالات الداخلية
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا
• قدرة على التنظيم التفصيلي وحل المشكلات بشكل استباقي
• القدرة على بناء الثقة والتعاون عبر فرق متعددة الوظائف

المهارات