مسؤول تحكم الوثائق

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن مسؤول تحكم وثائق لانضمام فريقنا. هذا الدور سوف يتطلب منك إدارة وتعقب وتخزين وثائق المشروع بشكل صحيح. ستقوم بدعم فريق المشروع من خلال ضمان تسجيل وتوزيع وتخزين وأرشفة جميع الوثائق الواردة والصادرة وفقًا لإجراءات المشروع ومعايير التحكم في الوثائق. سوف تكون مسؤولاً عن مسح الوثائق إلكترونيًا وتوزيعها كنسخ رقمية إلى المستلمين المعينين ورفعها إلى نظام إدارة العقود الخاص بالعميل. كما سوف تحتفظ بمكتبة مراجع قوائم صلبة من جميع الوثائق لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة. سوف تستخدم أحدث إصدار من برنامج بريمافيرا لإدارة العقود للتحكم في حالة وثائق العقود. سوف تقوم بإعداد وتسجيل المراسلات والتقريرات وطلبات الدفع وأوامر التغيير وتعليمات الموقع وقوائم العيوب وتقارير عدم الامتثال باستخدام برنامج بريمافيرا لإدارة العقود. سوف تتابع وتحديث حالة الملفات المرفوعة وتقارير السلامة وطلبات التغيير ودقائق الاجتماعات والصور الفوتوغرافية. سوف تنتج تقارير دورية عن الإجراءات المعلقة والاستجابات على المراسلات من خلال برنامج بريمافيرا لإدارة العقود. سوف تضمن استخدام أشكال وطواقع معيارية متاحة في برنامج بريمافيرا لإدارة العقود بالتنسيق مع نظام إدارة العمليات والم aintenance. سوف تضمن التكامل مع نظام إدارة العمليات والم aintenance من جميع أصحاب المصلحة في المشروع

المتطلبات

• دبلوم أو بكالوريوس في أي مجال
• إجادة اللغة الإنجليزية الشفوية والكتابة
• مهارات حاسوب جيدة
• مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة الوقت
• القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة فريق
• مهارات تواصل قوية للتنسيق مع أصحاب المصلحة المختلفين
• معرفة بمعايير وممارسات صناعة البناء أو الهندسة

المهارات