مشرف مستندات أول

الوصف الوظيفي

ضم مهام الإشراف على إدارة مستندات المشروع بشكل شامل لضمان الدقة وسهولة الوصول والامتثال للمعايير، وتطوير وتطبيق وصيانة أنظمة وإجراءات التحكم بالمستندات، وإدارة إعداد ومراجعة وتوزيع وأرشفة مستندات المشروع، والتنسيق مع فرق المشروع والعملاء والجهات الخارجية لضمان استلام وتقديم المستندات في الوقت المناسب، وضمان توافق جميع المستندات مع معايير الجودة والامتثال واللوائح، ومراقبة مراجعات المستندات والحفاظ على التحكم بالإصدارات مع سجلات التدقيق، وتقديم التدريب والإرشاد للموظفين الجدد في التحكم بالمستندات، وإعداد تقارير عن حالة المستندات وتقدم المشروع للإدارة. يتم التقديم عبر قناة التقديم المعلنة للجهة

المتطلبات

• يفضل الجنسية السعودية وفق سياسة الشركة
• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة أو خبرة معادلة
• خبرة في التحكم بالمستندات، ويفضل في قطاعات الإنشاءات أو الهندسة أو إدارة المشاريع
• معرفة قوية بأنظمة وبرامج إدارة المستندات
• مهارات تنظيمية ممتازة ودقة في التفاصيل
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق

المهارات