منسق إداري

الوصف الوظيفي

يتابع المنسق الإداري المستندات والمراسلات وجداول الاجتماعات وتنسيق المهام بين الأقسام ودعم سير العمل الإداري اليومي.

المهام المعتادة لهذه المهنة:

• متابعة المستندات الواردة والصادرة وضمان اكتمالها وتخزينها بشكل منظم.

• تنسيق جداول الاجتماعات وتذكير المشاركين بالمواعيد والمواد المطلوبة.

• دعم الإدارات في العمليات اليومية من خلال إعداد المراسلات والرسائل الداخلية.

• مساعدة في إعداد التقارير الدورية وملخصات الأداء للإدارة.

• الحفاظ على سرية المعلومات واتباع سياسات إدارة الوثائق

المتطلبات

• المؤهل: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• مهارة: دورة تدريبية في مهارات الإدارة المكتبية والتنظيم
• مهارة: إجادة استخدام برامجoffice الأساسية (معالجة النصوص، جداول البيانات)
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات