أمين صندوق

الوصف الوظيفي

مسؤول عن معالجة المعاملات النقدية والبطاقات اليومية بدقة وتوثيق السجلات المالية. يقوم بتسلم المدفوعات من العملاء وإصدار إيصالات، ويُحافظ على سجلات دقيقة للمعاملات، ويُعد تقارير نقدية يومية ويُسوى الأرصدة. يدير الصندوق الصغير ويحتفظ بالمستندات الداعمة، ويتحقق من الفواتير والإيصالات ووثائق الدفع. يضمن اتباع إجراءات الأمان في التعامل النقدي، ويودع النقد والشيكات في حساب الشركة البنكي حسب الحاجة. يساند فريق المالية/المحاسبة في المهام المحاسبية والإدارية الأساسية، ويُبلغ عن أي اختلافات مالية للمدير المالي، ويحافظ على سرية المعلومات المالية، ويؤدي مهام أخرى يكلفه بها فريق المالية

المتطلبات

• معالجة المعاملات النقدية والبطاقات بدقة
• تسلم المدفوعات من العملاء وإصدار إيصالات
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات النقدية
• إعداد تقارير نقدية يومية ومطابقة الأرصدة
• إدارة الصندوق الصغير وحفظ المستندات الداعمة
• التحقق من الفواتير والإيصالات ووثائق الدفع
• الالتزام بإجراءات أمان التعامل النقدي
• إيداع النقد والشيكات في حساب الشركة البنكي
• مساعدة فريق المالية/المحاسبة في المهام المحاسبية والإدارية الأساسية
• الإبلاغ عن أي اختلافات نقدية للمدير المالي
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية
• أداء مهام أخرى يُكلف بها فريق المالية
• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
• خبرة كأمين صندوق أو في دور مالي مشابه
• إتقان أنظمة نقاط البيع وبرمجيات المحاسبة/ERP يُفضَّل
• معرفة جيدة ببرنامج MS Excel

المهارات