أمين صندوق

الوصف الوظيفي

نبحث عن أمين صندوق موثوق ودقيق لإدارة معاملات النقد بدقة وكفاءة. يقوم المتقدم بتنفيذ عمليات دفع العملاء، حفظ سجلات النقد اليومية، تسوية الأرصدة النقدية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة مع الالتزام بسياسات الشركة

المتطلبات

• استلام النقد وبطاقات الائتمان/الخصم وطرق الدفع الأخرى
• إصدار الإيصالات والفواتير وتأكيدات الدفع
• حفظ سجلات دقيقة لجميع معاملات النقد
• تسوية درج الصندوق في بداية ونهاية كل وردية
• إيداع التحصيلات النقدية وفق إجراءات الشركة
• إعداد تقارير نقدية يومية وتقديمها لإدارة المالية
• معالجة المرتجعات والتبديلات والفروقات في الدفع وفق سياسات الشركة
• الحفاظ على تنظيم وأمان كاونتر الصندوق
• مساعدة العملاء في استفسارات الدفع بصورة مهنية
• التنسيق مع فريق المالية والحسابات بخصوص التحصيلات اليومية
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية
• الالتزام بسياسات وإجراءات ورقابة الشركة الداخلية
• شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو المالية
• خبرة كأمين صندوق، ويفضل في قطاع التجزئة أو التصنيع أو الشركات التجارية
• إتقان أنظمة نقاط البيع وتعامل مع النقد
• معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة
• مهارات رقمية قوية وتعامل مع النقد
• مهارات تواصل وخدمة عملاء جيدة
• إتقان Microsoft Excel وتطبيقات الحاسوب الأساسية
• مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
• أمانة وتنظيم
• خبرة عمل في السعودية أو دول مجلس التعاون
• إلمام بأنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Odoo أو Microsoft Dynamics
• مهارات إنجليزية أساسية

المهارات