مراقب وثائق
الرياض
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالرياض
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الوصف الوظيفي
يتضمن الدور إدارة وتحكم الوثائق بشكل فعال. المهام تشمل تنظيم وتخزين الوثائق بفعالية، وتحديثها بانتظام، وتوفير الوصول إليها بأمان
نبذة عامة عن المهنة: يتولى إدارة وتنظيم وتوثيق جميع المستندات والمراسلات والمخططات الفنية للمشاريع أو المنشأة. يضمن حفظ السجلات بدقة وتحديثها والتحكم في إصداراتها وتداولها بين الأطراف المعنية.
المهام المعتادة لهذه المهنة:
• استلام وتدقيق وتصنيف المستندات والمراسلات الفنية والإدارية وحفظها رقمياً وورقياً
• متابعة حركة الوثائق وضمان تطبيق نظام الترميز وإدارة الإصدارات المعتمد
• توزيع المستندات والمخططات المعتمدة على الفرق المعنية وتسجيل نماذج التسليم
• إعداد سجلات تتبع الوثائق وتقديم التقارير الدورية حول حالة الاعتمادات والمراجعات
المتطلبات
- المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم المكتبات والمعلومات أو هندسة الحاسب
- مهارة: خبرة عملية في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات في بيئات العمل الفنية أو الهندسية
- مهارة: إتقان العمل على أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وبرامج الأوفيس
- الموقع: منطقة الرياض
المهارات
الامتثال
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.