مشرف إدارة الموردين

الوصف الوظيفي

المسؤوليات تسجيل البائعين وضمان جودة السجلات المراجعة وضمان الجودة لتسجيل البائعين وتحديثات الوثائق وصيانة البيانات التي يتم إكمالها من قبل ممثلي إدارة البائعين، مما يضمن اكتمال الأدلة القانونية والمالية والفنية والصحة والسلامة والبيئة والامتثال المطلوبة وحديثة ومسجلة بدقة في أنظمة Oracle والأنظمة المعتمدة. حل فجوات التوثيق المادي واستثناءات التسجيل ومخاطر الأهلية؛ تصعيد الأمور التي تتطلب مزيدًا من المراجعة أو الموافقة. أداء البائع وحوكمة الحالة إنشاء والحفاظ على عملية تقييم أداء البائع، بما في ذلك جمع مؤشرات الأداء الرئيسية والتحقق من صحتها ومراجعات الأداء والإجراءات التصحيحية وإبلاغ النتائج. بوابة البائع ودعم الوصول إلى النظام العمل كنقطة اتصال رئيسية للبائعين الذين يواجهون مشكلات في الوصول أو التسجيل أو استخدام النظام. تشخيص المشكلات وحلها ضمن اختصاص الدور، أو توجيه البائعين إلى قناة دعم جامعة الملك فهد المناسبة وتتبع الحل حتى الإغلاق. حافظ على إرشادات وتواصل واضحين للبائعين بشأن التسجيل و PQQ والوثائق ومتطلبات الوصول إلى النظام. إدارة PQQ والتأهيل المسبق للموردين إدارة عملية استبيان التأهيل المسبق (PQQ) الشامل، بما في ذلك تنسيق إصدار استبيان التأهيل المسبق ومراقبة استجابات البائعين وتتبع حالة التقييم وتسجيل ما إذا كان البائعون قد نجحوا أو فشلوا أو طلبوا أريد المزيد من المعلومات. الحفاظ على PQQs الحالية الخاصة بفئة معينة لكل فئة مصادر، مما يضمن بقاء المعايير ذات الصلة ومتطلبات المستندات الداعمة محدثة. تأكد من تسجيل نتائج PQQ المعتمدة وصالحة لمدة عام واحد، مع بدء التجديد أو إعادة التقييم في الوقت المناسب قبل انتهاء الصلاحية. الإشراف على الفريق وتنسيق أصحاب المصلحة وإعداد التقارير تخصيص العمل وتحديد الأولويات وتدريب ممثلي إدارة البائعين؛ مراجعة جودة المخرجات وعبء العمل ومستويات الخدمة وتقادم الحالة. التنسيق مع إدارة الفئة والمصادر والمستخدمين النهائيين والمالية بشأن أهلية البائع والأداء والمخاطر والإجراءات التصحيحية. تقديم تقارير دقيقة عن عدد البائعين وحالة PQQ وانتهاء الصلاحية وجودة التسجيل وحالات الوصول إلى النظام والأداء وتغييرات قائمة البائعين المفضلة وإجراءات الحالة والمخاطر وفرص التحسين. السياسات والعمليات والإجراءات سياسة سلسلة التوريد إجراءات سلسلة التوريد متطلبات التأهيل المسبق للموردين وتقييم الأداء سياسات وإجراءات خاصة بالشركة كما هو مطلوب

المتطلبات

• المؤهلات الأكاديمية
• مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، المشتريات، أو ما يعادلها
• سيكون التعليم المتخصص الإضافي في هذا المجال مفيدًا
• تعتبر شهادة CIPS / CSCP ميزة إضافية
• الخبرة المهنية
• خبرة مثبتة في التأهيل المسبق للبائعين أو التسجيل أو أداء الموردين أو إدارة مخاطر الموردين
• تعد الخبرة في الإشراف أو التدريب أو توفير مراقبة الجودة لموظفي إدارة البائعين أمرًا مفيدًا
• تعتبر الخبرة السابقة في بيئة المشتريات الجامعية أو الحكومية أو المؤسسية الكبيرة مفيدة
• الكفاءات الفنية / المهارات واللغات
• يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية
• التأهيل المسبق للموردين والتسجيل وإدارة دورة الحياة
• أداء الموردين وإدارة العلاقات
• مخاطر البائع والامتثال وإدارة الحالة
• إدارة قائمة الموردين المفضلين
• الإشراف على الفريق وضمان الجودة
• التعاون والتنسيق بين أصحاب المصلحة
• التوثيق وإعداد التقارير وإدارة السجلات
• المهارات التحليلية وحل المشكلات
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• المعرفة والخبرة بنظام ERP أو قاعدة البيانات - ويفضل Oracle Fusion
• مهارات إدارة الوقت وتنظيمه

المهارات