مدير المشروع

الوصف الوظيفي

تحالف هي أكبر منظمة لفعاليات B2B المباشرة وحسب الطلب في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة والحضور والزملاء والإيرادات. وهو مشروع مشترك بين شركة إنفورما بي إل سي، والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP)، وصندوق استثمار الأحداث (EIF). تحالف جريئة وذات رؤية ومصممة على إحداث تأثير. يعزز فريقنا ثقافة التعاون والإبداع والقليل من المرح، وهنا تبدو قواعد العمل الجماعي والعمل مثيرة مثل الأحداث التي ننشئها. ويتطلب التوسع بهذه الوتيرة أيضًا شركاء محليين استثنائيين، وتفخر تحالف بالعمل مع مجموعة من المنظمات الحكومية وغير الحكومية في طليعة الأحداث واسعة النطاق في مجال الأعمال بين الشركات والمستهلكين في المملكة العربية السعودية. كن جزءًا من شيء كبير مع سلسلة أحداث تحالف التي حطمت الأرقام القياسية: LEAP و Cityscape - أكبر الأحداث في العالم في مجالات التكنولوجيا والعقارات الخاصة بها؛ Black Hat MEA - صاحبة الرقم القياسي العالمي في موسوعة غينيس لأكبر مسابقة CTF خلال الحدث؛ و CPHI الشرق الأوسط - أكبر حدث لاول مرة في تاريخ صناعة الأدوية، على سبيل المثال لا الحصر. تُحدِث تحالف تأثيرًا كبيرًا على قطاع الفعاليات العالمية. انضم إلى فريقنا الطموح والملتزم للغاية، ولا تخشى تجاوز الحدود وتعطيل الوضع الراهن. من اليوم الأول، ستغوص في مشاريع واسعة النطاق تحت إشراف فريق قيادة داعم من شأنه أن يشجع تطويرك الشخصي ويفتح لك المجال روبية إلى فرص جديدة. عن ليونز الرياض يمثل LIONS الرياض فصلاً جديدًا جريئًا لمنصة التسويق الإبداعي المرموقة في العالم. أطلقته تحالف بالشراكة مع ليونز ووزارة الإعلام السعودية، وهو مهرجان متميز ضمن مجتمع ليونز العالمي، موطن مهرجان كان ليونز الدولي للإبداع الشهير. تم تصميم ليونز الرياض لتضخيم الإبداع في الشرق الأوسط على المسرح العالمي، وستعرض المواهب والأفكار والقصص في المنطقة مع ربط صناعاتها الإبداعية بالشبكات والعلامات التجارية وصناع القرار الرائدين في العالم. يقام المهرجان الافتتاحي لمدة ثلاثة أيام في مركز الملك عبد الله المالي في الفترة من 6 إلى 8 ديسمبر 2027. وسيجمع بين مديري التسويق الإقليميين والعالميين والقادة المبدعين والوكالات والعلامات التجارية والمواهب الناشئة حول التميز الإبداعي والفعالية والثقافة ومستقبل الصناعة. نحن نبحث عن مدير مشروع للانضمام إلى فريقنا ولعب دور محوري في تقديم أحداث استثنائية. إذا كنت شغوفًا بإدارة المشاريع، وتزدهر في بيئة سريعة الخطى، وتريد أن تكون جزءًا من فريق يعيد تعريف صناعة الأحداث، فنحن نريد أن نسمع منك! ماذا ستفعل • العمليات المشتركة بين الإدارات، والمعالم الرئيسية، وإدارة المخاطر • تنسيق أنظمة إدارة المشروع والإجراءات والعمليات لضمان سلاسة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية بين الإدارات. • تقييم و عمليات Lign لتحسين سير عمل التسليم والموافقة بشكل عام. • إجراء تقييمات المخاطر المستمرة، بما في ذلك المواءمة المعالم، واعتبارات توفير الموارد والتخطيط للطوارئ. • امتلاك وصيانة خطة المشروع الرئيسية المتكاملة لليونز الرياض عبر جميع مسارات العمل الوظيفية. • تتبع التبعيات الرئيسية بين المحتوى والتسويق والتجارية والشراكات والإبداع والعمليات لمنع التأخير وفجوات التسليم. • الحفاظ على سجلات مخاطر المشروع والقضايا والقرارات والإجراءات والتأكد من الملكية الواضحة والتصعيد عند الاقتضاء. • دعم تنفيذ هيكل إدارة LIONS الرياض المتفق عليه، وضمان تحرك القرارات والتصعيد من خلال المنتديات الصحيحة. • تحدي الجداول الزمنية والتبعيات عند الضرورة لحماية المعالم الهامة والجودة الشاملة للمهرجان. إدارة أصحاب المصلحة وإعداد التقارير • إدارة تفاعلات أصحاب المصلحة عبر الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين على جميع المستويات. • ضمان التواصل الواضح وإعداد التقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين طوال دورة حياة الحدث. • إعداد تقارير واضحة عن حالة المشروع لمجموعة قيادة الحدث وكبار أصحاب المصلحة، وتسليط الضوء على التقدم والمخاطر والقرارات والإجراءات المطلوبة. • تنسيق تدفق المعلومات بين تحالف وأصحاب المصلحة في ليونز الرياض والشركاء والقيادات الوظيفية. • دعم اجتماعات كبار أصحاب المصلحة، وضمان القرارات والمالكين ودي يتم التقاط Adlines ومتابعتها. • بناء علاقات عمل قوية بين الفرق مع الحفاظ على مساءلة واضحة عن التسليم. تسليم وتنسيق الأحداث • إدارة تسليم الأحداث المخصصة مع فريق المشاريع الخاصة ومدير التسويق ومدير الأحداث. • توجيه الموظفين في الموقع وأعضاء الفريق لضمان تسليم الحدث بنجاح. • الإشراف على التسليمات غير المرتبطة بالإدارة مثل الشارات وطرح البضائع. • دعم عناصر التسويق والبرمجة والع

المتطلبات

• ماذا ستحضر
• تلقى تعليمه على مستوى الدرجة العلمية أو ما يعادلها
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والتسليمات في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع
• خبرة في تقييم وإدارة العمليات المشتركة بين الإدارات والمعالم والتبعيات
• خبرة قوية في تحديد المخاطر والتخفيف منها وتصعيدها
• يتحدث ويكتب بوضوح وطلاقة باللغة الإنجليزية. اللغة العربية مرغوبة للغاية
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة مع الوعي الثقافي والحساسية
• استباقية وذات دوافع ذاتية ومنظمة للغاية
• ثبت القدرة على تنسيق المهام العليا المتعددة ودفع المساءلة دون سلطة مباشرة
• فهم قوي لإدارة المشروع، وإعداد التقارير وعمليات إدارة القرار
• الثقة في العمل مع كبار أصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين وفرق القيادة متعددة الوظائف

المهارات