أوليفر وايمان - أخصائي التنقل العالمي

الوصف الوظيفي

أوليفر وايمان يبحث أوليفر وايمان عن محترف متمرس كأخصائي تنقل عالمي للانضمام إلى فريق التنقل والأمن الخاص بنا في IMEA (الهند والشرق الأوسط وأفريقيا)! سيكون مقر هذا الدور في مكتبنا. يدعم أخصائي التنقل العالمي - IMEA مدير التنقل العالمي - IMEA في تقديم خدمات التنقل العالمية المتوافقة وفي الوقت المناسب والتي تركز على الموظفين، في المقام الأول عبر المملكة العربية السعودية وقطر والبحرين، مع دعم إضافي عبر دول مجلس التعاون الخليجي الأخرى كما هو مطلوب. الدور مسؤول عن تنسيق أنشطة الهجرة والتنقل، والحفاظ على سجلات دقيقة ودعم الموظفين خلال العمليات ذات الصلة. كما يوفر الدعم الإداري ذي الصلة، بما في ذلك إعداد وإصدار خطابات الموظفين والوثائق. من خلال العمل بشكل وثيق مع عمليات HC والتوظيف وإدارة المواهب وأصحاب المصلحة التجاريين ومقدمي الخدمات الخارجيين، يساهم أخصائي التنقل العالمي في تجربة الموظفين الفعالة والمتسقة مع ضمان اتباع المتطلبات المحلية وسياسات الجهة بشكل مناسب. • إدارة أنشطة التنقل والهجرة العالمية اليومية عبر المملكة العربية السعودية وقطر والبحرين، مع تقديم الدعم لدول مجلس التعاون الخليجي الأخرى كما هو مطلوب. • تقديم المشورة والدعم للموظفين والمرشحين وإدارة المواهب وفرق المشروع وغيرهم من المساهمين الرئيسيين أصحاب البريد الإلكتروني بشأن متطلبات الهجرة لتوظيف المشروع عبر الحدود، وسفر العمل، والتأهيل والتحويلات الدولية، وتنسيق الموافقات والوثائق المطلوبة. • إدارة حالات الهجرة من البداية وحتى الانتهاء، بما في ذلك تصاريح الإقامة، والإقامة/البطاقات الشخصية القطرية، وتصريح العمل، وتأشيرات العمل، والتجديدات، والتحويلات والإلغاءات، وتوفير إرشادات واضحة بشأن المتطلبات والوثائق والرسوم والجداول الزمنية. • دعم العمليات داخل البلد، بما في ذلك الفحوصات الطبية والقياسات الحيوية والتأمين الصحي لتأشيرة العمل، بالإضافة إلى عمليات النقل والمزايا المطبقة، بالتنسيق مع عمليات HC والموردين الخارجيين ذوي الصلة كما هو مطلوب. • مراقبة لوائح الهجرة والقيود وتغييرات العملية، وتقييم تأثيرها/مخاطرها على الموظفين وموظفي المشروع بالإضافة إلى منظمة OW، والتأكد من تحديث أصحاب المصلحة المعنيين والتوجيه ونماذج/مواقع الاتصالات الداخلية لشركة الجهة وفقًا لذلك. • إعداد وإصدار وثائق الهجرة والتنقل والموظفين، بما في ذلك الرسائل والشهادات المطلوبة، وتوفير الدعم الإداري ذي الصلة لمدير التنقل العالمي وفريق HC، بما في ذلك تنسيق المستندات وتتبعها وحفظها والتصديق عليها. • الحفاظ على سجلات الهجرة والانتقال وقواعد البيانات وأجهزة التتبع دقيقة وسرية، ومراقبة تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات والإقامة وتصاريح العمل، وبشكل استباقي تنسيق التجديدات وإجراءات المتابعة المطلوبة. • التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين، وزملاء التنقل العالمي عبر الإقليمي، ومقدمي خدمات الهجرة، وممثلي العلاقات الحكومية ومقدمي الخدمات الآخرين لحل الحالات وضمان تقديم الخدمات بشكل فعال

المتطلبات

• مطلوب إتقان قوي في اللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثا
• مبتدئ مع شعور قوي بالملكية والمساءلة، وقادر على العمل بشكل مستقل أثناء ممارسة الحكم السليم
• إظهار التقدير والكفاءة المهنية عندما هان dling معلومات الموظف السرية أو الحساسة
• من المتوقع أن يُظهر أخصائي التنقل العالمي قيم أوليفر وايمان من خلال عملهم اليومي
• القيادة بالقلب - إشراك الموظفين والزملاء بالتعاطف والشفافية والاحترام
• نسعى جاهدين لتحقيق اختراقات - جلب الفضول والدقة لتحسين العمليات وتجربة الموظف بشكل مستمر

المهارات