منسق مشروع

الوصف الوظيفي

تخيل التالي! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مهنة تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية المتمثلة في تقدير الأشخاص، واحتضان المرونة وتعزيز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. الوصف الوظيفي: يبحث بارسونز عن منسق مشروع موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستقوم بصيانة ومراقبة وتنظيم جميع اجتماعات المشروع وخططه وجداوله الزمنية، وتوفير الدعم الإداري لضمان فعالية عمليات المشروع. ماذا ستفعل؛ • تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والجداول الزمنية للمشروع والمعلومات. • الاتصال بالعميل لتحديد وتعريف متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه والتأكد من تلبية احتياجات العميل مع تطور المشروع. • تعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجدول الزمني. • إدارة وتنظيم مختلف أنشطة إدارة المشروع، من البسيطة إلى الأكثر تعقيدًا. • تحليل مخاطر المشروع والفرص. • العمل بشكل وثيق مع أعضاء الفريق لإعداد خطط العمل ورصدها حسب الضرورة. • أداء مختلف مهام التنسيق والواجبات الإدارية مثل الحفاظ على وثائق الإدارة. • أداء إداري يعمل بين المكاتب الأخرى حسب الضرورة. • الحفاظ على المستندات من خلال سرد المستندات وتخزينها في الأماكن المخصصة لذلك. • إعداد وتطوير التقارير الإحصائية المتعلقة بالعمل حسب حاجة الإدارة. • تقديم الدعم الإداري في العمل المتعلق بمسؤوليات الإدارة. • أداء وظائف صيانة النظام بما في ذلك أنظمة إرسال المراسلات وغيرها من الأدوات. • أداء أي واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة كما تم تعيينها. ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها؟ يستخدم بارسونز التمثيل بالتساوي على جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية. نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرصًا لا حصر لها للنمو لأن السماء هي حدودنا، لذا استهدف النجوم! تخيل التالي وانضم إلى مهمة بارسونز - تقدم بطلبك اليوم! بارسونز على علم بممارسات التوظيف الاحتيالية

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو غيرها من المجالات ذات الصلة
• الخريجين الجدد، أو مع من الخبرة في تنسيق المشروع، ومراقبة الوثائق أو الإدارة
• القدرة على إعداد التقارير والمخططات الانسيابية والجداول الزمنية وخطط العمل
• مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت
• معرفة عملية قوية بمجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint

المهارات