مراقب وثائق

الوصف الوظيفي

مدير وثائق يدعم مشروع بنية تحتية كبير، مسؤول عن إدارة وتتبع وتوزيع وصيانة وثائق المشروع وضمان الالتزام بمعايير المشروع وإجراءات التحكم بالوثائق، ويحافظ على صحة ودقة وسهولة الوصول للوثائق طوال دورة حياة المشروع، يعمل مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء لضمان إدارة فعّالة للوثائق وتدفق معلومات في الوقت المناسب، يدير المراسلات والوثائق الواردة والصادرة، صيانة أنظمة السجلات وقواعد البيانات، تصنيف، حفظ، تتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع، التحكم في ترقيم الوثائق وحالة المراجعة والتوزيع وعمليات الإرسال، مراقبة سير العمل للوثائق وضمان مواعيد التقديم والموافقة، التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين والعملاء بخصوص الوثائق، إعداد تقارير التحكم بالوثائق وتحديثات الحالة حسب الحاجة، ضمان الالتزام بإجراءات إدارة الوثائق الخاصة بالمشروع ومعايير الجودة، دعم عمليات التدقيق وطلبات استرجاع الوثائق، الحفاظ على سرية وأمان سجلات المشروع. يرجى تقديم الطلب عبر قناة التقديم المعلنة للجهة

المتطلبات

• المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم المكتبات والمعلومات أو هندسة الحاسب
• مهارة: خبرة عملية في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات في بيئات العمل الفنية أو الهندسية
• مهارة: إتقان العمل على أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وبرامج الأوفيس
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات