كاتب علاقات حكومية

الوصف الوظيفي

توفير المعلومات اللازمة للتخليص على المعاملات ومتابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية • جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقا للسياسات والإجراءات المنظمة. • تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل. • تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية. • حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها. بالاستناد إلى الممارسات المتبعة • استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات

المتطلبات

• مهارة: المرحلة المتوسطة
• مهارة: المرحلة المتوسطة في القراءة والكتابة والحساب
• مهارة: أنظمة الأعمال
• مهارة: حفظ السجلات اليومية
• مهارة: إجراءات / سياسات منح التراخيص والاعتمادات
• الموقع: منطقة عسير

المهارات