مراقب وثائق

الوصف الوظيفي

إدارة وصيانة السجلات والبيانات باستخدام Excel و Aconex. إعداد وتنظيم وتتبع المستندات والتقارير ومعلومات المشروع. ضمان التحكم السليم بالمستندات وتوزيع المراسلات في الوقت المناسب. الحفاظ على متتبعات Excel وقواعد البيانات والتقارير بدقة. تنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لضمان سلاسة تدفق المستندات. متابعة حالة المستندات، والاعتمادات، والتعديلات عبر Aconex. إعداد تقارير دورية للإدارة. ضمان توافق الوثائق مع متطلبات الشركة والمشروع. تطبيق إجراءات برنامج ضمان الجودة للحفاظ على الامتثال وسلامة الوثائق. إدارة إنتاج المستندات بما في ذلك نسخ الرسومات والمواد التقنية للفريق الإنتاجي

المتطلبات

• المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم المكتبات والمعلومات أو هندسة الحاسب
• مهارة: خبرة عملية في مراقبة الوثائق وإدارة السجلات في بيئات العمل الفنية أو الهندسية
• مهارة: إتقان العمل على أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وبرامج الأوفيس
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات