سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

دور الدعم الإداري الشامل للإدارة التنفيذية. إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية. تنظيم وتنسيق مسارات السفر بما في ذلك الرحلات والإقامة والنقل. العمل كنقطة اتصال أساسية بين الفريق التنفيذي والشركاء الداخليين والخارجيين. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة وضمان سرية المعلومات الحساسة. حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر ومتابعة عناصر العمل. تسهيل الاتصال والتعاون بين الأقسام لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد. المساعدة في المشاريع الخاصة والواجبات الإدارية الأخرى حسب الحاجة

المتطلبات

• إتقان Microsoft Office
• إتقان Excel
• إتقان Word
• إتقان PowerPoint
• إتقان Outlook
• معرفة الأمن السيبراني
• إتقان التواصل الفعال
• إتقان إدارة الوقت
• اهتمام بالتفاصيل الدقيقة

المهارات