أخصائي أول

الوصف الوظيفي

· تطوير فهم عملي لجميع هياكل وأطر حوكمة الجهة وتفويضات السلطة. · دعم التنفيذ والمراجعة المستمرة لإطار حوكمة لجنة تطوير الجهة. · تنسيق وتسهيل عمليات اللجان على مستوى N-1، بما في ذلك الجدولة وإعداد جدول الأعمال وتدوين المحاضر والاحتفاظ بسجلات الإدارة. · العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة باللجنة المعينة وتعزيز العلاقات القوية مع أصحاب المصلحة الداخليين. · تتبع ومتابعة بنود العمل والموافقات ومتطلبات الامتثال ووثائق المشروع ذات الصلة. · التعاون مع فرق متعددة الوظائف والوظائف الأخرى المتعلقة بالحوكمة والامتثال لضمان التوافق مع أهداف CDU وسياسات الجهة. · المساعدة في تطوير آليات لتثقيف الموظفين حول أطر ونماذج وإجراءات الحوكمة. · المشاركة في تقييم فعالية اللجنة ودعم تأهيل أعضاء اللجنة المستقلين. · اتخاذ نظرة استباقية بشأن تنفيذ الحوكمة، وتحديد فرص التحسين والكفاءة وتخفيف المخاطر. · المساعدة في وضع السياسات ومبادرات الإدارة حسب التوجيهات. • دعم السكرتارية (مستوى اللجنة N-1) · مساعدة فرق التطوير في الالتزام بإطار الحوكمة والإبلاغ عن أي عدم امتثال لمدير حوكمة CDU. · الحفاظ على وثائق اللجنة وتحديثها حسب الحاجة بما يتماشى مع السياسات والعمليات المتطورة. · المساعدة في بناء والحفاظ على العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين في الجهة لتعزيز ثقافة حوكمة قوية داخل المنظمة. · المساهمة في آليات جمع تعليقات أصحاب المصلحة المتعلقة بهياكل الحوكمة والقوالب والإجراءات والتصرف بناءً عليها. · تنسيق عمليات اللجان على مستوى N-1، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وصياغة محاضر الاجتماعات والحفاظ على سجلات الإدارة. · دعم الفرق متعددة الوظائف في المبادرات المتعلقة بالحوكمة، مما يضمن التوافق مع أهداف CDU. · توفير المدخلات والدعم الإداري لعمليات صنع القرار من خلال ضمان اكتمال الوثائق وفحوصات الامتثال. • كفاءة الحوكمة · العمل مع مركز التميز التابع لحزب CDU (CoE) لإيواء الجميع توثيق التدريب على منصة مركزية وشفافة وسهلة الاستخدام. · ابق على اطلاع دائم باتجاهات الحوكمة وتبادل الأفكار وأفضل الممارسات لتعزيز الفعالية التنظيمية. · دعم مراقبة الالتزام بسياسات الإدارة الداخلية وتفويض السلطات. · المساعدة في إجراء مراجعات داخلية لهياكل اللجنة، والإبلاغ عن فجوات الامتثال والمخاطر وخطط التخفيف المقترحة لها. · المساعدة في إعداد التقارير لإدارة CDU، وتفاصيل مقاييس الحوكمة، وتقييمات المخاطر، ونتائج الامتثال. · المساعدة في تحديد فجوات العملية والفرص لتعزيز سير عمل الحوكمة والكفاءة والامتثال. · دعم تأهيل أعضاء اللجنة المستقلين، وضمان الإلمام بمعايير حوكمة الجهة والتوقعات الثقافية السعودية. · المشاركة في تقييم اللجان ذات المستوى N-1 وأعضائها، وتقييم الفعالية والالتزام بمعايير الحوكمة

المتطلبات

• المؤهلات والمهارات
• المهارات الفنية
• معرفة عملية بأطر الحوكمة والمتطلبات التنظيمية ومبادئ إدارة المخاطر
• خبرة في عمليات اللجنة وإدارة الوثائق
• الكفاءة في Microsoft Office Suite
• o الإلمام بمنصات التوثيق المركزية ولوحات معلومات التقارير
• الكفاءات الأساسية
• o مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
• قدرات تحليلية وحل المشكلات جيدة
• مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال الفعالة
• معايير أخلاقية عالية والقدرة على الحفاظ على السرية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق
• الاستعداد للتعلم والتعاون ضمن فرق متعددة الوظائف
• نهج استباقي لدعم تحسين الحوكمة

المهارات