سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

نبذة عن الدور تبحث الجهة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير أو الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين. المهام والمسؤوليات الرئيسية تنظيم وتنسيق مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر. التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوصيل البريد والمراسلات للمدير/الرئيس. إعداد المذكرات الدورية والمراسلات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية. إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها. حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة. حفظ وتصنيف الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة. إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها. المؤهلات والخبرات المطلوبة خبرة عملية تتراوح بين في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها. القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة. بيئة العمل يقع مقر، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة مهنية داعمة في الجهة. معلومات إضافية الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال مراحل المقابلة. التقديم ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على هذه الفرصة

المتطلبات

• المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية الإدارية أو ما يعادلها
• مهارة: إجادة الطباعة باللغتين العربية والانجليزية
• مهارة: مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت
• مهارة: تنظيم الاجتماعات الخاصة
• مهارة: تفسير الكتابة اليدوية
• مهارة: توثيق الاستلام والتسليم
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات