مساعد إداري - الامتثال والعلاقات الحكومية

الوصف الوظيفي

دعم العمليات. تنسيق إداري وحفظ وثائق الامتثال التنظيمية ودعم المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية. تشمل المسؤوليات التعامل مع معاملات الحكومة عبر منصات Qiwa، Muqeem، GOSI، Mudad، Absher Business وغرفة التجارة؛ دعم تجديد الإقامة، تصاريح العمل، إجراءات الفيزا، تحويل الكفالة ووثائق الموظفين؛ مراقبة تواريخ انتهاء الرخص والتصاريح والوثائق لضمان التجديد في الوقت المناسب؛ الحفاظ على سجلات الامتثال ومساعدة في تقديم الوثائق الحكومية؛ التنسيق مع الجهات الحكومية ومزودي الخدمات؛ تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة والفرق التشغيلية؛ إعداد المراسلات الرسمية، التقارير والنماذج؛ حفظ ملفات الموظفين والعقود والوثائق السرية؛ تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع أصحاب المصلحة؛ دعم عمليات الانضمام للموظفين والأنشطة الإدارية للموارد البشرية؛ متابعة معاملات الحكومة وتجديد الوثائق ومواعيد الامتثال؛ التأكد من توافق الإجراءات الإدارية مع نظام العمل السعودي وسياسات الشركة؛ تحديد الوثائق غير المكتملة والمتابعة لإنجازها؛ إعداد تقارير دورية عن المعاملات الحكومية والامتثال؛ دعم التدقيق الداخلي والتحقق من الوثائق عند الحاجة

المتطلبات

• خبرة سابقة في الإدارة أو الامتثال أو العلاقات الحكومية أو أنشطة PRO داخل السعودية
• إتقان استخدام منصات الحكومة السعودية مثل Qiwa، Muqeem، GOSI و Mudad
• معرفة إجراءات الإقامة، الفيزا، تصاريح العمل وتحويل الكفالة
• فهم جيد للأنظمة الإدارية السعودية والوثائق المتعلقة بالتوظيف
• إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابةً
• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى عملي
• مهارات قوية في Microsoft Office وخاصة Excel و Word و Outlook
• مهارات تنظيمية، اتصال وتوثيق ممتازة
• القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية ومعلومات سرية
• يفضل أن يكون المتقدم مقيمًا في السعودية ويحمل إقامة قابلة للنقل

المهارات