سكرتير تنفيذي

الوصف الوظيفي

تقديم دعم إداري شامل لإدارة الشركة لضمان سير العمل اليومي بسلاسة. إدارة جداول التنفيذيين وتحديد المواعيد والاجتماعات. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض. تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات والإقامة والنقل. كون نقطة الاتصال الرئيسية بين الفريق التنفيذي والشركاء الداخليين والخارجيين. حفظ نظام ملفات منظم وضمان سرية المعلومات الحساسة. حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها والمتابعة بشأن الإجراءات. تسهيل التواصل والتعاون بين الأقسام لإنجاز المشاريع في المواعيد المحددة. المساهمة في المشاريع الخاصة و. المهام الإدارية الأخرى حسب التوزيع

المتطلبات

• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• مايكروسوفت أوفيس
• إكسل
• وورد
• باور بوينت
• أوت لوك
• أمن سيبراني
• تواصل فعال
• إدارة وقت
• التفاصيل الدقيقة

المهارات