مساعد إداري (الامتثال والعلاقات الحكومية)

الوصف الوظيفي

دور مساعد إداري نشط ومهتم بالتفاصيل لدعم عمليات الشركة. مسؤول عن تنسيق الأعمال الإدارية، حفظ وثائق الامتثال التنظيمية، ودعم المعاملات الحكومية عبر منصات سعودية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية قوية، انتباه للتفاصيل، ومعرفة عملية بإجراءات الإدارة والحكومة السعودية. المسؤوليات تشمل: التعامل مع المعاملات الحكومية عبر منصات Qiwa و Muqeem و GOSI و Mudad و Absher Business وغرفة التجارة؛ دعم تجديد الإقامة، تصاريح العمل، معالجة التأشيرات، تحويل الكفالة والوثائق الحكومية للموظفين؛ مراقبة تواريخ انتهاء التراخيص والوثائق وضمان تجديدها في الوقت المناسب؛ حفظ سجلات الامتثال وتقديم المستندات للجهات الحكومية؛ تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة والفرق التشغيلية؛ إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والنماذج؛ الحفاظ على ملفات الموظفين والعقود والوثائق السرية؛ تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الأطراف الداخلية والخارجية؛ دعم عمليات الانضمام وإجراءات الموارد البشرية؛ متابعة المعاملات الحكومية وتواريخ التجديد وإعداد تقارير الحالة؛ ضمان توافق الإجراءات الإدارية مع نظام العمل السعودي وسياسات الشركة؛ المساهمة في عمليات التدقيق الداخلي والتحقق من الوثائق

المتطلبات

• خبرة سابقة في الإدارة أو الامتثال أو العلاقات الحكومية أو أنشطة PRO داخل السعودية
• خبرة عملية في استخدام منصات حكومية سعودية وخاصة Qiwa و Muqeem و GOSI و Mudad
• إلمام بإجراءات الإقامة والتأشيرة وتصاريح العمل وتحويل الكفالة
• فهم جيد للتنظيمات الإدارية السعودية والوثائق المتعلقة بالتوظيف
• إتقان اللغة العربية قراءة وكتابة ومحادثة – إلزامي
• إتقان جيد للغة الإنجليزية
• مهارات قوية في Microsoft Office خصوصاً Excel و Word و Outlook
• مهارات تنظيمية وتواصل وتوثيق ممتازة
• القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية ومعلومات سرية
• يفضل أن يكون المرشح متمكناً من إقامة قابلة للنقل داخل السعودية

المهارات