مدير أول لتسليم المشاريع وضمانها

الوصف الوظيفي

يقوم بإدارة تحويل خطة تسليم المشاريع وضمانها إلى خرائط طريق تنفيذية، مع تحديد المراحل وضوابطها وفق منهجيات EPMO ومتطلبات الحوكمة. يطور آليات استقبال منظمة لطلبات المبيعات وإدارة المنتجات، ويصنف الأولويات ويسجل ميثاق المشروع للتخطيط والسيطرة. يشرف على تحديد نطاق المشروع مع EPMO، ويؤكد الأهداف، المخرجات، الموارد، والمساهمين، ويضمن تعريف الأدوار والتواقيت. يسهل تخطيط أصحاب المصلحة وتواتر التواصل، ويضع بروتوكولات للقرارات، التصعيد، الموافقات، وتقارير التقدم. ينسق مراجعات الجدوى مع فرق ما قبل البيع وتطوير المنتجات لضمان صحة المواصفات الفنية والاعتماد قبل التنفيذ. يراجع تقديرات التكلفة والميزانيات ويتطابقها مع حدود التفويض المالي، ويضع روتين مراقبة للرقابة المالية. يدير سجل RAID لضمان توثيق المخاطر والافتراضات والقضايا والاعتمادات والإجراءات الوقائية. يراقب تنفيذ المشروع مقارنة بالمنهجيات المحددة للمدة، والجدول، والجودة، ويصعد النزاعات أو التأخيرات لحلها في الوقت المناسب. يراجع خطط الاختبار مع فريق ضمان الجودة للمنتج، ويتأكد من تغطية معايير القبول ومعالجة العيوب. يراجع استراتيجيات الانتقال وخطط نقل البيانات مع فرق النشر والتكامل، ويتأكد من الجدوى والاعتماد قبل الإطلاق. ينسق معلومات التعامل مع البائعين مع أقسام الشراء والمالية، ويتابع الالتزامات وأوامر التغيير ومراحل الدفع لضمان تنفيذ العقود. يراقب لوحات المعلومات المتكاملة للجدول الزمني والميزانية ومقاييس الجودة والعيوب والفوائد، ويجمع تحديثات دورية للـ EPMO وأصحاب المصلحة. يتعقب الفوائد مقارنة بالخطط ويقدم تقارير هيكلية للمراجعة. يجمع الدروس المستفادة وتقييمات أداء البائعين والفجوات العملية، ويضع سجلات تحسين، نماذج، وأدوات لتعزيز ممارسات تسليم المشاريع المستقبلية

المتطلبات

• خبرة في المجال
• خبرة في دور قيادي
• شهادات PMP أو PMI-ACP أو PMI-RMP أو PRINCE2 Practitioner أو AgilePM (اختيارية)

المهارات