مراقب وثائق
مكة المكرمة
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةمكة المكرمة
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة3 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-09-07
الوصف الوظيفي
إدارة وإنشاء نظام التحكم بالمستندات وفق متطلبات المشروع. استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع جميع مستندات المشروع والمراسلات. ضمان التحكم في الإصدارات وتصنيف المستندات والأرشفة للحفاظ على الدقة وإمكانية المتابعة. التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين لضمان تقديم المستندات وموافقتها في الوقت المحدد. مراقبة حالة المستندات ومتابعة الإرسالات والموافقات والتحديثات المعلقة. الالتزام بسياسات الشركة ومعايير التحكم بالمستندات. إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات والإرسالات والموافقات للمراجعة الإدارية. الحفاظ على سرية وأمان جميع وثائق المشروع.
المتطلبات
- خبرة في المجال ذي الصلة
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة
- شهادة مهنية في مراقبة المستندات أو ISO 9001 (إدارة المستندات) أو شهادات معادلة
المهارات
حفاظ على السريةأيزو 9001الامتثال
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.