مدير ضبط الوثائق أول

الوصف الوظيفي

مدير تحكم وثائق أول مسؤول عن إنشاء وتطوير أنظمة فعالة لمعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك اتصالات المقاولين، ووثائق التصميم والبناء، وسجلات داخلية أو خارجية أخرى. هذا الدور يضمن تتبعًا دقيقًا، وتنظيمًا، وتوزيعًا للوثائق على مدار دورة حياة المشروع. المهام: · يتصرف كواجهة تحكم وثائق أولية بين العميل والاستشاري · يدير جميع الوثائق الواردة والصادرة المتعلقة بالمشروع، مع ضمان الدقة والاكتمال والامتثال لمتطلبات توثيق المشروع · يسجل ويتابع ويتحكم في الوثائق والرسومات والتقديمات الفنية والمواثيق باستخدام أداة نظام إدارة الوثائق المعتمدة (DMS) · يضمن ترقيم الوثائق بشكل صحيح، ومراقبة الإصدار، ودقة البيانات الوصفية، والامتثال لأسماء المشروع التقليدية · يستلم ويفحص الوثائق المقدمة من الاستشاريين لضمان امتثالها لمعايير توثيق المشروع · يوزع الوثائق على الإدارات ذات الصلة بالعميل لاستعراضها وموافقتها · يتابع دورات المراجعة، ويتابع الردود المتأخرة، ويتأكد من عودة التعليقات إلى الاستشاري في الوقت المناسب · يقدم التدريب والدعم المستمر للعملاء على إجراءات تحكم الوثائق واستخدام نظام إدارة الوثائق (DMS) · يقوم بمهام أخرى حسب الطلب من وقت إلى آخر

المتطلبات

• خبرة عمل
• فعال في بناء علاقات عمل جيدة داخل الهياكل المعقدة داخل المشاريع، مع العملاء، وداخليًا
• معرفة عميقة بأنظمة تحكم الوثائق والإجراءات مثل التسجيل، والمراقبة، والتنسيق، والتقرير
• درجة مؤهلة: بكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة، مفضل في مجال تكنولوجيا المعلومات
• يجب أن يكون قادرًا على التواصل بثقة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية
• إجادة أدوات مايكروسوفت أوفيس جميعها
• معرفة شاملة بتطبيقات EDMS
• خبرة في استخدام Oracle ACONEX أمر ضروري

المهارات