منسق عمليات قانونية

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي: يتضمن هذا الدور تنسيق استلام الطلبات القانونية وتتبعها وإغلاقها، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب والامتثال للعمليات المعمول بها. كما يشمل الحفاظ على مستودعات قانونية وقواعد بيانات العقود وأنظمة إدارة الوثائق، مع ضمان دقة السجلات وحدوثها. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الدور دعم الإبلاغ القانوني وتتبع الأداء من خلال إعداد وصيانة لوحات تحكم وقياسات وأدلة تشغيلية. يتطلب هذا الدور أيضًا مراقبة أنشطة دورة حياة العقد والوثائق، بما في ذلك التسجيل والأرشفة وتتبع التجديد. كما يشمل تنسيق العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتسهيل معالجة الطلبات القانونية والموافقات والوثائق. بالإضافة إلى دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز عمليات العمليات القانونية والعمليات والخدمات

المتطلبات

• الشهادة الجامعية في القانون أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال متعلق. من الخبرة في العمليات القانونية أو الإدارة القانونية أو إدارة العقود أو دور مشابه. الخبرة في إدارة الوثائق القانونية والسجلات وعمليات تتبع ال workflow. التعرض للوظائف القانونية أو الامتثال أو الحوكمة أو الخدمات الشركاتية مفضل. إتقان العمليات القانونية والإدارة. إدارة العقود والوثائق. الإبلاغ والتحليل البياني. تنسيق أصحاب المصلحة. إجادة استخدام برنامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق

المهارات