منسق النقل والحركة

الوصف الوظيفي

الإشراف على تنظيم حركة مركبات الشركة والسائقين لتلبية احتياجات نقل الموظفين والمواد والمعدات. إعداد جدول يومي للرحلات وتوزيع المهام على السائقين حسب الأولوية. تنسيق نقل الموظفين بين السكن والمصانع ومواقع الشركة، وتنسيق نقل المواد والمعدات بالتعاون مع الإنتاج والمستودعات والمبيعات. متابعة تنفيذ الرحلات ومعالجة التأخير وتوفير بدائل عند تعطل المركبات أو غياب السائقين. التحقق من ملاءمة المركبة للحمولة وعدم تجاوز سعتها. الحفاظ على سجل محدث للمركبات والسائقين، ومتابعة الفحص اليومي وتوثيق الأعطال. إعداد جدول الصيانة الدورية والمتابعة مع الجهات المعتمدة. تنسيق الإصلاحات وقطع الغيار مع المشتريات. متابعة استهلاك الوقود والمسافات وتقييم المصروفات. إعداد سجل لصلاحية رخص القيادة ورخص السير والتأمين والفحص الدوري ومتابعة التجديد قبل انتهاءها بـ٦٠ يومًا. التنسيق مع الإدارات المعنية لاستكمال المتطلبات. متابعة التزام السائقين بالجداول والتعليمات، وضمان استخدام المركبات للأغراض المعتمدة. التحقق من فحص المركبة قبل الانطلاق وتوثيق الحوادث والمخالفات. تحديث سجل الرحلات والصيانة والوقود وتقديم تقرير شهري عن جاهزية المركبات وتكاليف التشغيل والوثائق القريبة من الانتهاء واقتراح تحسين مسارات الرحلات

المتطلبات

• · الإشراف على تنظيم حركة مركبات الشركة والسائقين لتلبية احتياجات النقل· إعداد جداول يومية للرحلات وتوزيع المهام حسب الأولوية· متابعة تنفيذ الرحلات ومعالجة التأخير وتوفير بدائل عند تعطل المركبات أو غياب السائقين· الحفاظ على سجلات محدثة للمركبات والسائقين تشمل الفحص اليومي، الأعطال، صيانة دورية، رخص القيادة، رخص السير، التأمين والفحص الدوري· تنسيق صيانة المركبات وإصلاحاتها وقطع الغيار بالتعاون مع قسم المشتريات· متابعة استهلاك الوقود والمسافات وتقييم المصروفات وتقديم تقارير شهرية عن جاهزية المركبات وتكاليف التشغيل

المهارات