منسق قانوني

الوصف الوظيفي

يتولى منسق القانوني تنسيق المتابعة للمواضيع القانونية للشركة وإدارة الوثائق القانونية ومراقبة القضايا والدفوع وضمان الالتزام بالقوانين والأنظمة السعودية. يعمل بدوام جزئي وفق الجدول المتفق عليه. المهام: متابعة القضايا والنزاعات والدفوع؛ تنسيق مع المحامين الخارجيين والاستشاريين والجهات المختصة؛ إعداد وتنظيم المستندات والأدلة اللازمة للإجراءات القانونية؛ مراقبة مواعيد الجلسات والمحاكم والمهل القانونية؛ حفظ سجلات محدثة للمواضيع القانونية الجارية؛ المساعدة في إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات القانونية؛ تنسيق مراجعات العقود وموافقاتها مع الإدارات المعنية؛ مراقبة تواريخ انتهاء العقود وتجديدها وإنهائها؛ الحفاظ على سجلات سرية للوثائق القانونية؛ متابعة التغييرات في القوانين والأنظمة السعودية؛ المساعدة في ضمان امتثال الشركة للمتطلبات القانونية؛ متابعة الإشعارات القانونية والانتهاكات والمراسلات الرسمية؛ تحديد المخاطر القانونية وإبلاغ الإدارة؛ تنسيق المعاملات القانونية مع الجهات الحكومية والقضائية بما فيها منصة نجـيز؛ إعداد الخطابات والمراسلات الرسمية؛ متابعة تنفيذ القرارات القانونية والإجراءات المطلوبة؛ التنسيق مع قسم الموارد البشرية بخصوص المنازعات العمالية والمسائل القانونية للموظفين؛ إعداد وتنظيم مستندات عقود العمل والتحذيرات والتحقيقات وإنهاءات الخدمة؛ متابعة الشكاوى والدفوع العمالية؛ دعم إعداد الوثائق القانونية لإجراءات التأديب؛ إعداد تقارير دورية عن القضايا والدفوع والعقود والمسائل المعلقة؛ الحفاظ على سجلات قانونية دقيقة ومحدثة؛ ضمان سرية جميع المعلومات القانونية للشركة؛ إتمام المهام القانونية الموكلة ضمن المواعيد المحددة؛ تنفيذ واجبات أخرى يكلفه بها الإدارة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو مجال ذي صلة
• إكمال تدريب قانوني أو خضوعه لتدريب حالي في مكتب محاماة مرخص
• معرفة جيدة بالقوانين السعودية العمالية والتجارية
• إلمام بالمنصات الحكومية والقانونية السعودية
• مهارات تنظيمية، اتصال وتوثيق قوية
• إتقان Microsoft Office
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل مهني

المهارات