مدير الأحداث

الوصف الوظيفي

تحتفل ثقافتنا، المتأصلة في تقاليد الجنوب المفعمة بالحيوية والمرتفعة بالتصميم الخيالي، بالضيافة الأصيلة والتجارب التحويلية. نحن نخلق مساحات تتحقق فيها الأحلام - من خلال أفكار جريئة، وتعاون هادف، وإحساس عميق بالهدف. وبينما نواصل توسعنا في المملكة العربية السعودية، ستمثل فاينا البحر الأحمر فصلاً جديدًا - رؤية في الروح واستثنائية في التنفيذ. نحن نبني أكثر من مجرد فندق. نحن نشكل عالماً من الجمال والعجب والتواصل. إذا كنت مدفوعًا بالإبداع والتميز والرغبة في أن تكون جزءًا من شيء غير عادي، فنحن ندعوك للمساعدة في تحقيق هذه الرؤية على أرض الواقع. مدير الأحداث في الجهة The Red Sea هو المسؤول عن قيادة التخطيط، التنسيق والتنفيذ الخالي من العيوب للبرامج الاجتماعية والمؤسسية والثقافية والعافية والرفيعة المستوى المناسبات الخاصة داخل المنتجع. هذا الدور يحول المساحات إلى تجارب غير عادية، التأكد من أن كل حدث يعكس الأناقة المسرحية والإبداع والخدمة الراقية مرادفًا للعلامة التجارية الجهة بناءً على مكان الإقامة، يعمل مدير الأحداث كنقطة اتصال أساسية للتأكيد الأحداث بدءًا من التسليم الأولي وحتى التنفيذ، والعمل بشكل وثيق مع العملاء، والمبيعات، والطهي، فرق العمليات والعافية والتنفيذية لتقديم مناسبات مخصصة تتراوح بين f مدمج احتفالات حميمة بعمليات الاستحواذ الحصرية والتجمعات المقصودة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في وضع الجهة The Red Sea كواحد من أكثر المناطق المرغوبة وجهات الفعاليات داخل المملكة وخارجها. المسؤوليات الرئيسية • إدارة كافة الأحداث المؤكدة من تسليم العقد إلى متابعة ما بعد الحدث، وضمان التنفيذ السلس في كل مرحلة. • العمل كحلقة وصل رئيسية للعملاء والمضيفين والوكالات ومخططي حفلات الزفاف ومنظمي الشركات وممثلي كبار الشخصيات. • تخطيط وتنسيق حفلات الزفاف، والاحتفالات الخاصة، والخلوات التنفيذية، وإطلاق العلامات التجارية، والأحداث الصحية، ومجموعات الحوافز، والبرامج الثقافية، والتجمعات الفاخرة. • إجراء عمليات تفتيش للموقع، واجتماعات التخطيط، والتذوق، والبروفات، والإحاطات التشغيلية. • إعداد أوامر الأحداث التفصيلية، وأوراق الوظائف، وقوائم الغرف، والجداول الزمنية، وتعليمات الفوترة. • التعاون بشكل وثيق مع فرق المبيعات والإيرادات لتحقيق أقصى قدر من التحويل، وفرص البيع، وإجمالي ربحية الحدث. • العمل مع فرق الطهي، والغرف، والمنتجعات الصحية، والأمن، والهندسة، والتدبير المنزلي، والأطعمة والمشروبات لضمان تسليم جميع المتطلبات التشغيلية بشكل لا تشوبه شائبة. • تنظيم تجارب مخصصة للضيوف بما في ذلك الديكور والترفيه والهدايا وطقوس العافية والنقل ولمسات VIP. • الإشراف على إعداد الحدث وتنفيذه وانهياره مع الحفاظ على معايير الخدمة الفاخرة طوال الوقت. • إدارة علاقات الموردين أنا بما في ذلك بائعي الزهور وشركات الإنتاج وشركاء الترفيه وبائعي AV والمقاولين المتخصصين. • التأكد من امتثال جميع الأحداث لسياسات المنتجع ومعايير السلامة والتصاريح واللوائح المحلية. • مراقبة الميزانيات والودائع والفواتير النهائية وربحية الحدث بالتنسيق مع الشؤون المالية. • الاحتفاظ بسجلات دقيقة، والتنبؤ، وتقارير خط أنابيب الأحداث داخل أنظمة دلفي/CRM. • دعم استراتيجية الحدث قبل الافتتاح بما في ذلك تحديد المواقع، والحزم، وقوائم الموردين المفضلين، وعروض الإطلاق. • تحديد الفرص لرفع سمعة الجهة من خلال البرامج المميزة واللحظات التي لا تنسى

المتطلبات

• تجربة ما قبل الافتتاح أمر مرغوب فيه للغاية
• إدارة المشاريع الممتازة والمهارات التنظيمية مع الاهتمام القوي بالتفاصيل
• الهدوء تحت الضغط مع القدرة على قيادة الأحداث المعقدة في بيئات سريعة الخطى
• مهارات قوية في الاتصال والتفاوض والعلاقة مع العملاء
• عقلية تجارية مع فهم إيرادات الحدث، والميزانية، والبيع
• يتقن أنظمة إدارة Microsoft Office أو Opera أو Delphi أو الأحداث
• مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية. اللغة العربية تفضل بشدة. اللغات الإضافية هي ميزة
• درجة البكالوريوس في الضيافة، وإدارة الأحداث، والأعمال التجارية، أو المجال ذي الصلة المفضل

المهارات